×
📄 Termeni și Condiții
1. Informații generale
Prezentele Termeni și Condiții reglementează utilizarea serviciilor oferite de KM Data Protection SRL, cu sediul în Municipiul Târgoviște, Str. G-ral I.E. Florescu, Bl. D11, Sc. C, Et. 3, Ap. 8, Județul Dâmbovița, înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului sub nr. J2022000988151, CUI 46339103, denumită în continuare „Prestatorul".
Prin utilizarea serviciilor, clientul declară că a citit, a înțeles și acceptă prezentele Termeni și Condiții.
Notă: Numerele de înregistrare ONRC și CUI sunt identice cu cele din certificatul de înregistrare.
2. Obiectul serviciilor
Prestatorul oferă servicii de suport administrativ și operațional pentru pregătirea și transmiterea documentației necesare în relația cu Oficiul Național al Registrului Comerțului, denumit în continuare ONRC.
Serviciile pot include, fără a se limita la:
- Suport pentru înființarea de SRL, PFA sau II
- Suport pentru pregătirea dosarelor privind modificări și mențiuni ONRC
- Suport pentru obținerea unor documente oficiale, precum certificate constatatoare, furnizări de informații, rapoarte istorice sau alte documente disponibile prin serviciile ONRC
- Completarea formularelor și pregătirea documentației pe baza informațiilor furnizate de client
- Transmiterea operațională a dosarului către ONRC, în baza documentelor verificate, semnate și asumate de client
Serviciile oferite de Prestator sunt servicii administrative și operaționale. Acestea nu reprezintă consultanță juridică, asistență juridică, reprezentare juridică, consultanță fiscală, consultanță contabilă sau activități rezervate avocaților, consilierilor juridici, consultanților fiscali, contabililor ori altor profesii reglementate.
Clientul înțelege că cererile și documentele transmise către ONRC sunt semnate și asumate de către client, reprezentantul legal, asociat sau altă persoană îndreptățită potrivit legii. Legea nr. 265/2022 prevede că cererea de înmatriculare a unei persoane juridice se semnează de reprezentantul legal, de împuternicit cu procură autentică, de avocat cu împuternicire avocațială sau de oricare asociat, acționar ori membru, după caz. Pentru mențiuni, ONRC indică faptul că cererea se semnează, în cazul persoanei juridice, de reprezentantul legal sau de împuternicitul acestuia cu procură autentică ori de avocat cu împuternicire avocațială.
Prestatorul nu acționează ca avocat, consilier juridic, mandatar sau împuternicit al clientului, cu excepția cazurilor în care există o împuternicire valabilă potrivit legii și acceptată expres de Prestator.
3. Metoda de colaborare
Colaborarea se desfășoară 100% online.
Clientul transmite Prestatorului informațiile și documentele necesare în format electronic, scanate, fotografiate lizibil sau comunicate prin mijloacele puse la dispoziție de Prestator.
Pe baza informațiilor furnizate de client, Prestatorul pregătește documentația administrativă necesară dosarului și o transmite clientului pentru verificare și semnare electronică, acolo unde este cazul.
Clientul are obligația de a verifica documentele înainte de semnare și de a confirma corectitudinea datelor. Prin semnarea documentelor, clientul declară că informațiile cuprinse în acestea sunt reale, complete și corecte.
După semnarea documentelor de către client, reprezentantul legal sau persoana îndreptățită, Prestatorul poate asigura încărcarea și transmiterea operațională a dosarului către ONRC, fără ca această activitate să constituie reprezentare juridică sau asumarea conținutului documentelor în locul clientului.
În situația în care ONRC solicită completări, clarificări, documente suplimentare, semnarea de noi documente sau îndeplinirea unor condiții suplimentare, clientul va furniza informațiile/documentele necesare și va semna documentele solicitate, dacă este cazul.
4. Obligațiile clientului
Clientul are următoarele obligații:
- Să furnizeze informații și documente reale, corecte, complete și actualizate
- Să verifice documentele pregătite înainte de semnare
- Să semneze electronic documentele necesare, acolo unde este cazul
- Să achite onorariul Prestatorului și eventualele taxe oficiale aplicabile
- Să comunice în timp util orice modificare a informațiilor furnizate
- Să răspundă solicitărilor de completare sau clarificare primite de la Prestator sau de la ONRC
- Să se asigure că are dreptul legal de a solicita operațiunea dorită, inclusiv calitatea de asociat, administrator, titular, reprezentant legal sau altă calitate relevantă
Prestatorul nu răspunde pentru consecințele furnizării de către client a unor date incorecte, incomplete, neactualizate sau neverificate.
5. Obligațiile Prestatorului
Prestatorul are următoarele obligații:
- Să presteze serviciile agreate cu clientul cu diligență și profesionalism
- Să pregătească documentația administrativă pe baza informațiilor primite de la client
- Să transmită clientului documentele pentru verificare și semnare
- Să comunice clientului, într-un termen rezonabil, solicitările de completare sau clarificare primite în legătură cu dosarul
- Să păstreze confidențialitatea informațiilor și documentelor primite de la client, cu excepția situațiilor în care divulgarea este necesară pentru prestarea serviciilor sau este impusă de lege
Prestatorul nu garantează admiterea dosarului de către ONRC, întrucât soluționarea cererilor aparține exclusiv instituțiilor competente.
6. Prețuri și plată
Prețurile afișate sau comunicate clientului reprezintă onorariul Prestatorului pentru serviciile administrative și operaționale prestate.
Cu excepția cazului în care se menționează expres altfel, onorariul Prestatorului nu include taxe oficiale ONRC, taxe de publicare în Monitorul Oficial, taxe notariale, taxe pentru semnătură electronică, taxe bancare, taxe poștale sau alte costuri percepute de terți.
Plata onorariului se efectuează în avans sau conform condițiilor stabilite în oferta individuală transmisă clientului.
Începerea prestării serviciilor poate fi condiționată de achitarea integrală sau parțială a onorariului, conform ofertei agreate.
7. Termene de procesare
Termenele comunicate de Prestator sunt estimative și pot varia în funcție de complexitatea dosarului, corectitudinea și completitudinea informațiilor furnizate de client, timpul necesar semnării documentelor de către client, solicitările de completare primite și termenele de procesare ale ONRC sau ale altor instituții.
Prestatorul nu poate garanta un termen fix de soluționare și nu răspunde pentru întârzierile cauzate de ONRC, Monitorul Oficial, notari, furnizori de semnătură electronică, instituții publice, platforme informatice sau alți terți.
8. Limitarea răspunderii
Prestatorul nu răspunde pentru:
- Respingerea, amânarea sau solicitarea de completare a dosarului de către ONRC, atunci când aceasta este cauzată de situații independente de controlul Prestatorului
- Informații sau documente incorecte, incomplete, neactualizate ori neverificate furnizate de client
- Refuzul clientului de a semna documente, de a furniza completări sau de a îndeplini condițiile solicitate de ONRC
- Întârzieri cauzate de instituții publice, platforme online, furnizori de servicii electronice sau alți terți
- Consecințe fiscale, contabile, juridice sau comerciale rezultate din deciziile clientului
- Pierderi indirecte, pierderi de profit, pierderi de oportunitate sau prejudicii comerciale indirecte
Răspunderea Prestatorului, în măsura permisă de lege, este limitată la valoarea onorariului achitat de client pentru serviciul în cauză.
9. Declarație privind inexistența serviciilor juridice
Clientul înțelege și acceptă că Prestatorul nu oferă consultanță juridică, nu formulează opinii juridice, nu acordă asistență juridică, nu reprezintă clientul în fața ONRC sau a altor autorități și nu acționează ca avocat, consilier juridic sau mandatar al clientului.
Activitatea Prestatorului este limitată la suport administrativ și operațional pentru pregătirea, organizarea, încărcarea și transmiterea documentației, pe baza informațiilor și documentelor furnizate, verificate și asumate de client.
În cazul în care situația clientului necesită interpretări juridice, opinii juridice, reprezentare, redactarea unor clauze speciale sau soluții personalizate cu implicații juridice, clientului i se poate recomanda să consulte un avocat, notar, consultant fiscal, expert contabil sau alt specialist autorizat, după caz.
Legea profesiei de avocat include printre activitățile avocatului consultațiile juridice, cererile cu caracter juridic, asistența și reprezentarea juridică în fața autorităților și instituțiilor publice. Totodată, Legea nr. 51/1995 conține dispoziții privind încetarea activităților de consultanță, reprezentare sau asistență juridică desfășurate de persoane fizice sau juridice neautorizate potrivit profesiei de avocat.
10. Protecția datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate de client sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679, cunoscut ca GDPR, și cu Politica de Confidențialitate disponibilă pe site.
Prestatorul prelucrează datele necesare pentru prestarea serviciilor solicitate, comunicarea cu clientul, emiterea documentelor fiscale, transmiterea documentației către instituțiile competente și îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.
11. Proprietate intelectuală
Conținutul site-ului firmesmart.ro, inclusiv texte, grafice, elemente vizuale, structură, logo-uri și materiale de prezentare, aparține KM Data Protection SRL sau partenerilor săi, după caz, și este protejat de legislația privind drepturile de autor și proprietatea intelectuală.
Reproducerea, distribuirea, modificarea sau utilizarea conținutului fără acordul scris al Prestatorului este interzisă, cu excepția cazurilor permise de lege.
12. Modificarea Termenilor și Condițiilor
KM Data Protection SRL își rezervă dreptul de a modifica prezentele Termeni și Condiții în orice moment.
Versiunea actualizată va fi publicată pe site, iar utilizarea în continuare a serviciilor după publicarea modificărilor constituie acceptarea acestora.
13. Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor
Prezentele Termeni și Condiții sunt guvernate de legislația română.
Orice neînțelegere va fi soluționată cu prioritate pe cale amiabilă. În cazul în care soluționarea amiabilă nu este posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești competente din România.
Ultima actualizare: Aprilie 2026