Activitatea firmei s-a schimbat, ai prins un proiect într-un domeniu nou sau ai descoperit că un cod îți lipsește din actul constitutiv. Modificarea obiectului de activitate este una dintre cele mai frecvente operațiuni la Registrul Comerțului. Mai jos găsești tipurile de modificare, procedura pas cu pas, documentele, costurile și ce înseamnă trecerea la CAEN Rev. 3.
Modificarea codurilor CAEN se face prin ONRC, printr-un dosar care cuprinde hotărârea asociaților și actul constitutiv actualizat. Procedura se poate desfășura integral online, cu semnătură electronică. Taxele ONRC sunt estimate la 152 lei pentru modificările care schimbă actul constitutiv, iar actualizarea la CAEN Rev. 3 este scutită de taxă. Potrivit ONRC, actualizarea la Rev. 3 se poate face până la 1 aprilie 2027, după prelungirea prin HG nr. 788/2026.
Termenul inițial, 25 septembrie 2026, a fost prelungit prin HG nr. 788/2026. Dacă firma ta are încă coduri din nomenclatorul vechi, actualizarea este scutită de taxa ONRC. Vezi ghidul despre actualizarea la CAEN Rev. 3.
1. Ce este codul CAEN și de ce contează
Codul CAEN, adică Clasificarea Activităților din Economia Națională, este un cod numeric din patru cifre care identifică domeniul în care activează firma. Fiecare activitate economică, de la comerț cu amănuntul până la consultanță IT sau producție, are un cod propriu.
Codul principal este cel care apare în certificatul de înregistrare și în actul constitutiv și reprezintă activitatea de bază a firmei. Pe lângă el poți înregistra coduri secundare, pentru celelalte activități pe care le desfășori.
Desfășurarea unei activități fără codul CAEN corespunzător autorizat poate fi sancționată de organele de control. În plus, băncile, partenerii și instituțiile verifică frecvent obiectul de activitate al firmei înainte de a încheia contracte sau de a aproba finanțări.
Autorizarea: la sediu, la punctele de lucru sau în afara sediului
Un cod CAEN se autorizează pentru locul în care se desfășoară efectiv activitatea:
- La sediul social, atunci când activitatea se desfășoară la adresa înregistrată oficial a firmei.
- La punctele de lucru, pentru magazine, birouri sau depozite declarate separat.
- În afara sediului, pentru activitățile mobile, cele prestate la client sau online.
Când modifici codurile, stabilești și unde urmează să fie autorizată fiecare activitate nouă.
2. Tipuri de modificări
Nu toate modificările înseamnă același lucru la ONRC. Înainte să începi, identifică ce tip de operațiune îți trebuie:
| Tipul modificării | Schimbă actul constitutiv | Taxă ONRC |
|---|---|---|
| Adăugarea unor coduri CAEN noi | Da | Estimativ 152 lei |
| Eliminarea unor coduri existente | Da | Estimativ 152 lei |
| Schimbarea codului CAEN principal | Da | Estimativ 152 lei |
| Adăugare și eliminare în același dosar | Da | Estimativ 152 lei |
| Autorizarea activității la punctul de lucru | Nu | Fără taxă |
| Actualizarea la CAEN Rev. 3, fără alte modificări | Nu, se înregistrează ca mențiune | Fără taxă |
Dacă știi că vei mai adăuga coduri în perioada următoare, adaugă-le pe toate odată. Taxa ONRC se achită o singură dată pentru dosar, indiferent câte coduri conține.
3. CAEN Rev. 3 și termenul de actualizare
De la 1 ianuarie 2025, România folosește CAEN Rev. 3, versiunea aliniată la clasificarea europeană NACE. Față de Rev. 2, o parte dintre coduri au fost renumerotate, altele au fost împărțite sau comasate, așa că echivalentul nu este întotdeauna evident.
Firmele înregistrate înainte de această dată își actualizează codurile până la 1 aprilie 2027, potrivit ONRC. Termenul inițial, 25 septembrie 2026, stabilit prin HG nr. 284/2025, a fost prelungit prin HG nr. 788/2026. Detalii despre prelungire găsești în articolul despre noul termen CAEN Rev. 3.
- Conversia se înregistrează ca mențiune la ONRC și nu modifică, prin ea însăși, actul constitutiv.
- Mențiunea de conversie este scutită de taxa ONRC. Onorariul nostru pentru ea este de 250 lei.
- Dacă folosești ocazia și adaugi coduri noi, dosarul devine o modificare obișnuită, cu taxa estimată la 152 lei.
- Un act constitutiv redactat cu coduri din nomenclatorul vechi nu mai corespunde clasificării în vigoare.
4. Procedura pas cu pas
Modificarea se face prin Oficiul Național al Registrului Comerțului și poate fi rezolvată integral online, prin portal, dacă ai o semnătură electronică.
- 1Stabilește codurile de care ai nevoie
Caută în nomenclatorul CAEN Rev. 3 codul potrivit activității pe care vrei să o adaugi și notează codul din patru cifre, cu denumirea exactă. Dacă ești nesigur, discutăm împreună ce se potrivește activității tale.
- 2Pregătește semnătura electronică
Depunerea online cere un certificat digital calificat. Dacă nu ai unul, îl obții de la un furnizor autorizat; costul și durata diferă de la un furnizor la altul.
- 3Redactarea actului constitutiv actualizat
Actul cuprinde codurile adăugate, pe cele eliminate și, dacă se schimbă, noul cod principal. Forma trebuie să respecte prevederile Legii nr. 31/1990.
- 4Hotărârea adunării generale
Modificarea obiectului de activitate se aprobă prin hotărârea adunării generale a asociaților sau prin decizia asociatului unic. Este un document separat, care consemnează decizia.
- 5Declarația privind condițiile de funcționare
În portalul ONRC se completează declarația prin care confirmi că activitățile respectă condițiile legale de funcționare, la sediul social sau la punctele de lucru, după caz.
- 6Depunerea dosarului
Dosarul complet, semnat electronic, se transmite prin portalul ONRC, împreună cu dovada achitării taxelor, acolo unde sunt datorate.
- 7Primirea documentelor
După admitere primești electronic certificatul de înscriere de mențiuni și celelalte acte emise. Nu este nevoie să te deplasezi la ghișeu.
5. Documentele dosarului
Dosarul pentru modificarea codurilor CAEN cuprinde:
- Cererea de înregistrare, formularul standard generat în portalul ONRC.
- Hotărârea adunării generale sau decizia asociatului unic, privind modificarea obiectului de activitate.
- Actul constitutiv actualizat, în varianta completă, cu toate modificările încorporate.
- Declarația privind îndeplinirea condițiilor de funcționare, pentru activitățile autorizate.
- Dovada achitării taxelor ONRC, acolo unde acestea sunt datorate.
Lista este mai scurtă și nu se achită taxă la ONRC. Noi pregătim documentele în forma cerută, gata de semnat și depus.
6. Cât costă
Structura costurilor pentru modificarea codurilor CAEN
Taxa ONRC este estimativă, valoarea exactă se confirmă conform notei de calcul. Certificatul de semnătură electronică, dacă nu îl ai deja, se achită separat, la furnizor. Confirmăm costurile înainte de începerea colaborării.
Ce include serviciul FirmeSmart
- Stabilirea codurilor CAEN potrivite activității tale.
- Redactarea hotărârii adunării generale sau a deciziei asociatului unic.
- Actualizarea completă a actului constitutiv.
- Pregătirea declarației privind condițiile de funcționare.
- Depunerea dosarului semnat la ONRC, prin portal.
- Urmărirea dosarului și pregătirea eventualelor completări.
- Transmiterea electronică a actelor emise, după admitere.
Dacă ai și alte schimbări de făcut, de exemplu mutarea sediului social, le putem include în aceeași depunere. Îți confirmăm costul pentru întregul pachet înainte de a începe.
7. Cât durează și ce poate întârzia dosarul
Estimarea noastră este de 3–5 zile lucrătoare de la dosarul complet și semnat. Eventualele completări cerute de ONRC pot prelungi durata, iar admiterea și termenul final aparțin Registrului Comerțului.
Ce întârzie cel mai des
- Documente incomplete sau cu erori. ONRC cere completări, iar dosarul se reia. Verificăm fiecare document înainte de depunere, tocmai pentru a reduce acest risc.
- Activități reglementate. Unele domenii cer avize prealabile de la autoritățile competente, iar obținerea lor poate dura.
- Probleme cu semnătura electronică. Un certificat expirat sau o configurare greșită blochează depunerea.
- Perioadele aglomerate la ONRC. În vârfurile de activitate, termenele pot fi mai lungi.
Anumite domenii cer avize sau autorizații prealabile de la autoritățile de reglementare, de exemplu în sănătate, educație sau servicii financiare. Verifică dacă domeniul tău impune condiții suplimentare înainte de a începe procedura.
8. Greșeli frecvente
Din experiența dosarelor pe care le-am pregătit, acestea sunt situațiile care creează cele mai multe probleme:
- Codul ales nu descrie activitatea reală. Confuziile sunt frecvente, de exemplu între consultanță în management, consultanță juridică și activități de contabilitate. Codul trebuie să corespundă activității desfășurate efectiv.
- Activitatea nu este autorizată și la punctul de lucru. Dacă ai un magazin sau un birou separat, codul se autorizează și la acea adresă, nu doar la sediu.
- Coduri pentru activități care cer calificări. Unele activități pot fi desfășurate doar de persoane cu o anumită calificare sau cu autorizații speciale.
- Amânarea actualizării la Rev. 3. Cu cât se apropie termenul, cu atât cresc volumul de dosare și timpul de așteptare.
- Actualizarea parțială a actului constitutiv. Modificarea doar a unei părți duce la neconcordanțe între versiunile actului.
Vrei să modifici codurile CAEN?
Spune-ne ce activitate vrei să adaugi sau ce coduri ai acum. Îți confirmăm ce trebuie schimbat, costul și pașii, într-o discuție gratuită.
Întrebări frecvente
Cât costă modificarea codului CAEN la ONRC?
Modificările care schimbă actul constitutiv presupun taxe ONRC estimate la 152 lei. Actualizarea la CAEN Rev. 3, fără alte modificări, este scutită de taxa ONRC. Onorariul nostru este de 250 lei pentru actualizarea la Rev. 3 și 500 lei pentru modificările care schimbă actul constitutiv. Confirmăm costul exact înainte de începerea colaborării.
Cât durează modificarea codului CAEN?
Estimarea noastră este de 3–5 zile lucrătoare de la dosarul complet și semnat. Eventualele completări cerute de ONRC pot prelungi durata, iar admiterea și termenul final aparțin ONRC.
Pot adăuga mai multe coduri CAEN deodată?
Da. Într-un singur dosar poți adăuga mai multe coduri, poți elimina altele și poți schimba codul principal. Taxa ONRC se achită o singură dată pentru dosar, indiferent de numărul de coduri.
Este obligatorie actualizarea la CAEN Rev. 3?
Da. Nomenclatorul CAEN Rev. 3 a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025, iar firmele existente trebuie să își actualizeze codurile. Termenul inițial, 25 septembrie 2026, stabilit prin HG nr. 284/2025, a fost prelungit prin HG nr. 788/2026, iar potrivit ONRC actualizarea se poate face până la 1 aprilie 2027. Actualizarea este scutită de taxa ONRC.
Am nevoie de semnătură electronică pentru modificarea codului CAEN?
Pentru depunerea online la ONRC este nevoie de un certificat digital calificat. Dacă nu ai unul, îți explicăm cum îl obții de la un furnizor autorizat. Costul se achită separat, la furnizor.
Pot modifica codul CAEN fără să merg la ONRC?
Da. Întreaga procedură se poate desfășura online: noi pregătim documentele, tu le verifici și le semnezi electronic, iar noi transmitem dosarul și îți trimitem actele emise după admitere.
Ce se întâmplă dacă activitatea nu este autorizată la punctul de lucru?
Codul CAEN trebuie autorizat pentru fiecare loc în care se desfășoară efectiv activitatea, nu doar la sediul social. Dacă ai un magazin, un birou sau un depozit separat, activitatea se autorizează și la acea adresă, printr-o declarație depusă la ONRC.