Activitatea firmei tale a evoluat, ai descoperit o nisa noua sau ai primit un proiect intr-un domeniu pe care nu il ai autorizat inca? Modificarea codului CAEN este una dintre cele mai frecvente operatiuni pe care le gestionam pentru clientii nostri. In acest ghid iti explicam tot procesul — pas cu pas, cu costuri reale si timpi reali — inclusiv ce trebuie sa stii despre obligatoria actualizare la CAEN REV 3.
Codul CAEN (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala) este un cod numeric standardizat care identifica domeniul de activitate al firmei tale. Fiecare activitate economica — de la comert cu amanuntul pana la consultanta IT sau productie industriala — are un cod CAEN specific, format din 4 cifre.
Codul CAEN principal al firmei tale este cel care apare in certificatul de inregistrare si in actul constitutiv, si reprezinta activitatea primara pe care o desfasori. Pe langa acesta, poti inregistra oricate coduri CAEN secundare, pentru activitatile pe care le desfasori.
Desfasurarea unei activitati economice fara a avea codul CAEN corespunzator autorizat este contraventie si poate fi sanctionata de organele de control. In plus, bancile, partenerii de afaceri si institutiile statului verifica frecvent codul CAEN al firmei inainte de a incheia contracte sau de a aproba finantari.
Un cod CAEN poate fi autorizat in doua moduri distincte:
Atunci cand modifici codul CAEN, trebuie sa specifici si unde urmeaza sa fie autorizata noua activitate.
Nu toate modificarile CAEN sunt la fel. Inainte sa incepi procedura, identifica exact ce tip de modificare ai nevoie:
| Tipul modificarii | Implica act constitutiv | Taxa ONRC |
|---|---|---|
| Adaugare coduri CAEN noi | ✓ Da | ~152 RON |
| Stergere coduri CAEN existente | ✓ Da | ~152 RON |
| Schimbare cod CAEN principal | ✓ Da | ~152 RON |
| Adaugare + stergere simultan | ✓ Da | ~152 RON |
| Autorizare activități la punctul de lucru | ✓ Da | Gratuit |
| Actualizare CAEN REV 3 (fara alte modif.) | ✓ Da | Gratuit |
Daca stii ca vei mai adauga coduri CAEN in viitorul apropiat, adauga-le pe toate deodata intr-un singur dosar. Vei plati taxa ONRC o singura data, indiferent de numarul de coduri adaugate.
Incepand cu 2025, Romania a adoptat CAEN REV 3, noua clasificare europeana a activitatilor economice (NACE Rev. 2.1), inlocuind vechea versiune CAEN REV 2. Aceasta schimbare a afectat mii de coduri CAEN — unele au fost modificate, altele au fost impartite sau comasate.
Actualizarea la CAEN REV 3 este obligatorie pentru toate firmele din Romania, pana la data de 25 septembrie 2026. Firmele care nu si-au actualizat codurile pot intampina probleme la operatiunile viitoare cu Registrul Comertului — de la inregistrarea de modificari pana la obtinerea certificatelor constatatoare. Nu amana aceasta actualizare.
Modificarea codului CAEN se face exclusiv prin Oficiul National al Registrului Comertului (ONRC). Procedura poate fi realizata online, prin portalul ONRC, fara deplasari fizice — cu conditia sa detii o semnatura electronica calificata.
Cauta pe caen.ro sau pe portalul ONRC codul CAEN corespunzator activitatii pe care vrei sa o adaugi. Noteaza codul din 4 cifre si denumirea exacta. Daca nu esti sigur ce cod ti se potriveste, te ajutam sa identifici codul corect.
Depunerea online la ONRC necesita un certificat digital calificat (semnatura electronica). Daca nu ai inca, poti obtine unul de la furnizori autorizati (certSIGN, DigiSign, Trans Sped). Procesul dureaza 1-3 zile lucratoare si costa 50-200 RON/an. FirmeSmart te ghideaza in acest proces.
Se redacteaza actul constitutiv actualizat care specifica noile coduri CAEN adaugate, cele eliminate (daca e cazul) si, daca se schimba, noul cod CAEN principal. Actul trebuie sa respecte forma legala prevazuta de Legea 31/1990.
Modificarea codului CAEN trebuie aprobata prin hotararea AGA (sau decizia asociatului unic). Aceasta este un document separat care consemneaza decizia asociatilor de a modifica obiectul de activitate al firmei.
In cadrul procesului de modificare a codurilor CAEN, se completeaza in portalul ONRC declaratia privind indeplinirea conditiilor de functionare. Prin aceasta declaratie se confirma ca activitatile desfasurate respecta conditiile legale de functionare pentru sediu social sau puncte de lucru, dupa caz.
Dosarul complet (cerere, acte modificatoare, dovada platii taxelor) se depune online prin portal.onrc.ro, semnat electronic. ONRC va analiza dosarul si va emite incheierea de inregistrare in termenul legal.
Dupa aprobare, primesti online certificatul de inregistrare mentiuni, in format PDF semnat electronic de ONRC. Nu mai trebuie sa te deplasezi nicaieri — documentele ajung direct in contul tau de portal sau prin email.
Dosarul complet pentru modificarea codului CAEN contine urmatoarele acte:
In cazul actualizarii pure la CAEN REV 3, lista de documente este simplificata si nu necesita achitarea taxelor ONRC. FirmeSmart pregateste toate documentele in forma corecta, gata de semnat si depus.
* Actualizarea pura la CAEN REV 3 este gratuita la ONRC (se plateste doar onorariul de serviciu). Onorariul FirmeSmart acopera redactarea tuturor documentelor, depunerea dosarului si urmarirea aprobarii.
Daca ai mai multe modificari de facut (ex: adaugare coduri CAEN + schimbare sediu social), le putem include pe toate intr-un singur dosar. Platesti pretul serviciului celui mai scump, nu suma tuturor. O economie reala de timp si bani.
Termenul legal standard pentru inregistrarea modificarilor la ONRC este de 3-5 zile lucratoare de la depunerea dosarului complet. In practica, prin FirmeSmart.ro, respectam acest termen pentru toti clientii nostri.
Unele domenii de activitate necesita avize prealabile de la autoritatile de reglementare (ex: Ministerul Sanatatii pentru activitati medicale, ISU pentru activitati cu risc de incendiu, ANAF pentru servicii financiare). Verificati intotdeauna daca codul CAEN dorit impune conditii suplimentare inainte de a incepe procedura.
Din experienta noastra cu sute de dosare procesate, acestea sunt cele mai comune greseli pe care le fac antreprenorii cand modifica codurile CAEN:
Trimite-ne detaliile firmei si codurile CAEN dorite. Ne ocupam de tot — de la verificarea codurilor corecte pana la documentele finale in contul tau, in 3-5 zile lucratoare.
Solicita consultanta gratuitaModificarile care implica schimbari in actul constitutiv costa aproximativ 152 RON taxe ONRC. La acestea se adauga onorariul FirmeSmart.ro de 500 RON pentru gestionarea intregului proces. Actualizarea pura la CAEN REV 3 este gratuita la ONRC (se plateste doar onorariul de serviciu - 250 RON).
Termenul standard este 3-5 zile lucratoare de la depunerea dosarului complet. Prin FirmeSmart.ro, respectam acest termen garantat si te informam in timp real despre stadiul dosarului tau.
Da, absolut. Poti adauga oricate coduri CAEN intr-un singur dosar si vei plati taxa ONRC o singura data, indiferent de numarul de coduri. Daca vrei sa si stergi anumite coduri sau sa schimbi codul principal, toate aceste modificari pot fi incluse in acelasi dosar.
Da, actualizarea la CAEN REV 3 este obligatorie pentru toate firmele din Romania. Firmele care nu actualizeaza pot intampina probleme la operatiunile viitoare cu Registrul Comertului. Actualizarea pura este scutita de taxe ONRC, deci nu exista motive sa o amani.
Da, depunerea online la ONRC necesita un certificat digital calificat. Daca nu ai inca, te ajutam sa il obtii de la furnizori autorizati — procesul dureaza 1-3 zile si costa 50-200 RON/an. Alternativ, poti depune fizic la ghiseul ONRC, dar recomandam varianta online pentru rapiditate si confort.
Da, 100% online. Prin FirmeSmart.ro, intregul proces se desfasoara online — de la pregatirea documentelor pana la depunerea la ONRC si primirea actelor finale. Nu trebuie sa te deplasezi nicaieri.