Este întrebarea pe care o primim cel mai des înainte de înființare. Răspunsul depinde de trei lucruri: cât de mare este riscul activității tale, cât estimezi că vei încasa și cât de mult vrei să te ocupi de birocrație. Mai jos ai diferențele concrete, cu cifrele valabile în 2026.
SRL-ul este o persoană juridică separată de tine, cu răspundere limitată la aportul la capitalul social, impozit de 1% pe venituri dacă îndeplinește condițiile de microîntreprindere și contabilitate în partidă dublă. PFA-ul ești tu, autorizat să desfășori activitate economică: răspunzi cu patrimoniul personal, plătești 10% pe venitul net plus contribuții, dar administrarea este mult mai simplă. Pentru activități cu risc sau pentru colaborări cu firme mari, SRL-ul este alegerea obișnuită.
Fiscalitatea din România se schimbă des, iar 2026 a adus modificări importante: cota unică de 1% la microîntreprinderi, plafonul de 100.000 de euro și impozitul pe dividende urcat la 16%. Informațiile de mai jos au fost verificate în septembrie 2026. Înainte de decizie, confirmă calculul pe cifrele tale cu un contabil.
1. Ce este SRL-ul și ce este PFA-ul
SRL, societatea cu răspundere limitată
SRL-ul este o persoană juridică distinctă de proprietarii săi. Are CUI propriu, capital social, asociați și un administrator. Răspunderea asociaților pentru datoriile firmei este limitată la aportul lor la capitalul social.
Practic, dacă firma ajunge în imposibilitate de plată, creditorii se îndreaptă către patrimoniul societății, nu către casa sau mașina ta, cu excepția situațiilor de fraudă sau de administrare defectuoasă stabilite în instanță.
PFA, persoana fizică autorizată
PFA-ul nu este o persoană juridică separată. Ești tu, ca persoană fizică, autorizat să desfășori activități economice. Venitul obținut este venitul tău, iar obligațiile față de terți sunt ale tale.
Asta înseamnă că răspunderea este nelimitată: un creditor poate urmări și bunurile tale personale dacă activitatea nu își poate acoperi datoriile.
2. Tabelul comparativ
| Criteriu | SRL | PFA |
|---|---|---|
| Personalitate juridică | Da | Nu |
| Răspundere pentru datorii | Limitată la aportul la capital | Nelimitată, cu patrimoniul personal |
| Capital social minim | 500 lei | Nu este necesar |
| Impozit pe venit | 1% ca microîntreprindere sau 16% pe profit | 10% pe venitul net |
| Contribuții sociale | CASS pe dividende, peste praguri | CAS și CASS, peste praguri |
| Impozit pe dividende | 16%, din 2026 | Nu se aplică |
| Plafon TVA | 395.000 lei | 395.000 lei |
| Salariați | Fără limită | Cel mult 3 |
| Contabilitate | Partidă dublă, cu contabil | Partidă simplă |
| Cost lunar de administrare | Mai ridicat, în general câteva sute de lei | Mai redus |
| Asociați și investitori | Da | Nu |
| Poate fi vândută | Da, prin cesiunea părților sociale | Nu |
3. Fiscalitatea în 2026
Este partea care se schimbă cel mai des și tot ea decide, de obicei, comparația. Reține că un SRL micro trebuie să aibă un salariat, iar costul acestuia intră în calcul.
Cum se impozitează un SRL
- Ca microîntreprindere, impozitul este 1% din venituri. Din 1 ianuarie 2026 a rămas o singură cotă, cea de 3% fiind eliminată.
- Plafonul microîntreprinderii este de 100.000 de euro venituri anuale, iar firma trebuie să aibă cel puțin un salariat cu normă întreagă.
- Dacă depășești plafonul sau nu mai îndeplinești condițiile, treci la 16% impozit pe profit.
- Profitul rămas se poate distribui ca dividende, impozitate cu 16% pentru distribuirile din 2026.
- Peste anumite praguri de venit se datorează și CASS pentru dividende.
Cum se impozitează un PFA
- Impozit de 10% pe venitul net, adică venituri minus cheltuieli deductibile.
- CASS de 10% din venitul net, cu un prag minim de 6 salarii minime brute, adică 2.430 lei, datorat chiar dacă venitul este mai mic.
- CAS de 25%, datorat dacă venitul net depășește 12 salarii minime brute, adică 48.600 lei. Baza de calcul este de 12 sau 24 de salarii minime, în funcție de venit.
- Salariul minim brut folosit ca referință în 2026 este de 4.050 lei.
Rezultatul depinde de venituri, de cheltuielile deductibile, de salariul obligatoriu la microîntreprindere și de cât scoți din firmă sub formă de dividende. Cu impozitul pe dividende urcat la 16%, diferențele față de anii trecuți s-au schimbat, așa că un calcul pe cifrele tale este singurul răspuns corect.
4. Răspunderea juridică
Este criteriul pe care mulți antreprenori îl lasă la urmă, deși are consecințele cele mai serioase.
Cu un PFA, dacă un client obține în instanță o despăgubire pe care activitatea nu o poate acoperi, executarea se poate îndrepta către bunurile tale personale, inclusiv contul personal sau locuința.
Cu un SRL, în aceeași situație, creditorii se limitează la activele societății. Patrimoniul personal rămâne separat, cu excepțiile menționate mai sus.
Activități cu risc comercial ridicat, lucrul cu publicul, construcții, producție sau contracte cu valori mari. În aceste cazuri, separarea patrimoniului cântărește de obicei mai mult decât diferența de taxe.
5. Costuri și birocrație
Dacă SRL-ul câștigă la capitolul răspundere și credibilitate, PFA-ul câștigă la simplitate.
SRL
- Contabilitate în partidă dublă, ținută de un contabil autorizat.
- Situații financiare anuale depuse la ANAF.
- Declarația privind beneficiarii reali.
- Registre obligatorii și hotărâri ale adunării generale.
- Cost lunar de contabilitate mai ridicat.
PFA
- Contabilitate în partidă simplă, pe care o poți ține și singur.
- Declarația unică anuală la ANAF.
- Registrul de încasări și plăți.
- Fără adunări generale, registre societare sau bilanț.
- Cost lunar de contabilitate mai mic, dacă alegi să lucrezi cu un contabil.
6. Cui i se potrivește fiecare formă
SRL-ul se potrivește dacă
- Activitatea implică un risc comercial sau juridic real, iar separarea patrimoniului contează.
- Lucrezi sau vrei să lucrezi cu clienți persoane juridice, mai ales companii mari.
- Vrei să angajezi fără limita de trei salariați.
- Te gândești să aduci asociați sau să vinzi afacerea mai târziu.
- Ai nevoie de credibilitate în fața partenerilor, a băncilor sau în licitații.
PFA-ul se potrivește dacă
- Ești la început, iar veniturile sunt încă incerte.
- Activitatea are risc contractual mic și lucrezi cu puțini clienți.
- Vrei administrare simplă, fără obligații societare.
- Activitatea este sezonieră sau la normă redusă, pe lângă un loc de muncă.
- Ai cheltuieli deductibile consistente în raport cu veniturile.
7. Cum iei decizia
Nu există un răspuns valabil pentru toată lumea, dar există o ordine logică a întrebărilor:
- Cât de mare este riscul? Dacă o greșeală poate produce daune importante unui client, răspunderea limitată cântărește mai mult decât orice diferență de taxe.
- Cu cine lucrezi? Companiile mari preferă, de regulă, contractele cu societăți.
- Cât estimezi că încasezi și ce cheltuieli ai? Abia aici intervine calculul fiscal, care trebuie făcut pe cifrele tale.
- Cât timp vrei să aloci birocrației? PFA-ul cere semnificativ mai puțin.
Trecerea de la PFA la SRL este posibilă oricând, dar nu este o transformare automată: se înființează societatea, se mută activitatea și contractele, iar PFA-ul se suspendă sau se radiază. De aceea, dacă anticipezi o creștere rapidă, merită să pornești direct cu SRL.
Nu ești sigur ce ți se potrivește?
Spune-ne ce activitate vrei să începi și la ce venituri te aștepți. Îți explicăm ce înseamnă fiecare variantă pentru situația ta, într-o discuție gratuită, fără obligații.
Întrebări frecvente
Ce impozit plătește un SRL în 2026?
Un SRL care îndeplinește condițiile de microîntreprindere plătește 1% din venituri. Din 1 ianuarie 2026 a rămas o singură cotă, cea de 3% fiind eliminată. Plafonul este de 100.000 de euro venituri anuale, iar firma trebuie să aibă cel puțin un salariat cu normă întreagă. Dacă depășește plafonul sau nu mai îndeplinește condițiile, trece la impozit de 16% pe profit.
Ce taxe plătește un PFA în 2026?
PFA-ul plătește impozit de 10% pe venitul net. La acesta se adaugă CASS, 10% din venitul net, cu un prag minim de 6 salarii minime brute, adică 2.430 lei, și CAS de 25%, datorat dacă venitul net depășește 12 salarii minime brute, adică 48.600 lei. Salariul minim brut folosit ca referință în 2026 este 4.050 lei.
De la ce venit devine SRL-ul mai avantajos decât PFA-ul?
Nu există un prag universal. Rezultatul depinde de nivelul veniturilor, de cheltuielile deductibile, de faptul că un SRL micro trebuie să aibă un salariat și de modul în care îți scoți banii din firmă, pentru că dividendele se impozitează cu 16% din 2026, plus CASS peste praguri. Merită făcut un calcul pe cifrele tale, împreună cu un contabil, înainte de a alege.
Poate un PFA să aibă angajați?
Da. Potrivit OUG nr. 44/2008, o persoană fizică autorizată poate avea cel mult trei salariați în același timp. Un SRL nu are această limitare.
Care este plafonul de TVA în 2026?
Plafonul de scutire este de 395.000 lei cifră de afaceri anuală, aplicabil din 1 septembrie 2025. Este același pentru SRL și pentru PFA. La depășirea lui, înregistrarea în scopuri de TVA devine obligatorie.
Pot trece de la PFA la SRL?
Nu există o transformare automată a unui PFA în SRL. În practică se înființează societatea, se mută activitatea și contractele, iar PFA-ul se suspendă sau se radiază. Este util să planifici trecerea împreună cu un contabil, pentru a alege momentul potrivit.
Ce capital social îmi trebuie pentru un SRL?
La înființare, capitalul social minim este de 500 lei. Dacă cifra de afaceri netă depășește 400.000 lei, capitalul social minim devine 5.000 lei. Banii rămân ai firmei, nu sunt o taxă. PFA-ul nu are capital social.