Acte necesare pentru înființarea unui SRL. Lista completă pentru 2026.

Înainte de depunerea dosarului la Registrul Comerțului ai nevoie de un set clar de documente. Mai jos găsești lista completă pentru un SRL în 2026: ce conține fiecare act, de unde îl obții, cât este valabil și ce trebuie verificat înainte de semnare. Informațiile sunt așezate în ordinea în care le folosești.

1. Documentele dosarului de înființare

Dosarul pentru înregistrarea unui SRL la ONRC conține șase categorii de documente. Unele sunt obligatorii în orice situație, altele depind de circumstanțe, cum ar fi tipul sediului sau natura aportului la capitalul social.

• 1
  Cererea de înregistrare Obligatoriu

  Formularul standard ONRC. Se completează și se generează în portalul ONRC, la momentul depunerii dosarului, deci nu trebuie pregătit separat în avans.

• 2
  Dovada rezervării denumirii Obligatoriu

  Se obține online, în portalul ONRC, sau la ghișeu. Rezervarea este gratuită și valabilă 30 de zile. Verifică disponibilitatea numelui înainte de a pregăti restul actelor, pentru că denumirea apare în toate documentele dosarului.

• 3
  Actul constitutiv Obligatoriu

  Documentul de bază al societății. Conține denumirea, sediul, obiectul de activitate cu codurile CAEN, capitalul social, asociații și cotele lor de participare, administratorul și puterile acestuia. Nu necesită autentificare notarială și se încheie sub semnătură privată.

• 4
  Dovada sediului social Obligatoriu

  Contract de comodat, contract de închiriere sau extras de carte funciară, în funcție de situația ta. Dacă sediul este într-un imobil cu mai mulți proprietari, poate fi necesar și acordul asociației de proprietari. Detaliile sunt în secțiunea următoare.

• 5
  Declarațiile pe propria răspundere Obligatoriu

  Fiecare asociat și administratorul declară că îndeplinesc condițiile legale pentru a desfășura activitate comercială, adică nu au interdicții sau condamnări incompatibile cu funcția. Se redactează conform modelului ONRC.

• 6
  Acordul asociației de proprietari Situațional

  Necesar dacă sediul social se află într-un imobil rezidențial, de tip bloc de locuințe, și dacă desfășori activitate la adresa sediului social.

2. Dovada sediului social

Sediul social este adresa oficială a firmei, cea care apare în Registrul Comerțului, pe facturi și în documentele societății. Orice adresă de pe teritoriul României poate fi sediu social, indiferent dacă este spațiu comercial, birou sau apartament.

Documentul care dovedește dreptul de folosință diferă în funcție de situația ta:

Contractul de comodat

Dacă nu ai un spațiu comercial și vrei să folosești adresa ta de domiciliu sau adresa unei rude ca sediu social, contractul de comodat, adică împrumutul de folosință, este soluția cea mai simplă. Este un document scris prin care proprietarul îți permite să folosești adresa ca sediu social, fără costuri.

Valabilitatea dovezii de sediu

Dovada sediului social trebuie să fie valabilă la momentul depunerii dosarului. Contractele de comodat și de închiriere se încheie pe perioadă determinată, iar recomandarea uzuală este o durată de minimum un an, pentru a nu avea nevoie de acte noi la scurt timp după înființare.

3. Capitalul social

Capitalul social reprezintă valoarea totală a aporturilor asociaților la momentul înregistrării firmei. Este împărțit în părți sociale cu valoare egală, deținute de asociați proporțional cu contribuția fiecăruia.

Cât este capitalul social minim

La înființare, capitalul social minim al unui SRL este de 500 lei. Dacă cifra de afaceri netă a firmei depășește 400.000 lei, capitalul social minim devine 5.000 lei.

Cum se varsă capitalul social

Capitalul social se varsă în numerar, prin virament bancar sau prin depunere la bancă, după depunerea dosarului la ONRC. În practică, pașii sunt următorii:

• După înființarea firmei, în maximum 90 de zile, deschizi contul bancar al SRL-ului pe baza certificatului de înregistrare.
• Depui suma din contul tău personal sau al unuia dintre asociați, cu mențiunea „Aport la capitalul social al [denumirea firmei] SRL”.
• Obții extrasul de cont sau chitanța care atestă depunerea.
• Documentul se înregistrează în contabilitatea firmei.

4. Ce trebuie să conțină actul constitutiv

Actul constitutiv este documentul de bază al societății. Stabilește regulile de funcționare, drepturile și obligațiile asociaților, puterile administratorului și obiectul de activitate. O omisiune sau o eroare în actul constitutiv poate duce la cereri de completare sau la respingerea dosarului.

Conform Legii nr. 31/1990, actul constitutiv al unui SRL trebuie să conțină:

• Denumirea societății, conform rezervării aprobate de ONRC, cu mențiunea „S.R.L.” sau „SRL”.
• Forma juridică, respectiv societate cu răspundere limitată.
• Sediul social, cu adresa completă, județul și codul poștal.
• Obiectul de activitate, adică codul CAEN principal și codurile secundare dorite, conform nomenclatorului CAEN Rev. 3, în vigoare din 2025.
• Capitalul social, cu valoarea totală, numărul de părți sociale, valoarea nominală a unei părți sociale și repartizarea între asociați.
• Datele asociaților: nume, prenume, CNP, adresă și cetățenie pentru persoane fizice, respectiv denumire, CUI și sediu pentru persoane juridice.
• Cotele de participare la profit și pierderi, exprimate procentual pentru fiecare asociat.
• Administratorul societății, cu datele complete, puterile conferite și durata mandatului.
• Durata societății, de regulă nedeterminată.
• Modul de dizolvare și lichidare, conform prevederilor legale sau cu clauze specifice.

5. Costurile înființării

Ce include serviciul FirmeSmart

• Verificarea disponibilității denumirii și pregătirea rezervării.
• Discutarea codurilor CAEN Rev. 3 potrivite activităților tale.
• Redactarea actului constitutiv, pe baza informațiilor confirmate de tine.
• Redactarea contractului de comodat, dacă este necesar.
• Redactarea declarațiilor pe propria răspundere.
• Depunerea dosarului semnat la ONRC, prin portalul online.
• Urmărirea dosarului, comunicarea stadiului și pregătirea eventualelor completări.
• Transmiterea electronică a actelor emise, după admiterea dosarului.
• Îndrumare privind pașii următori.

6. Greșeli care amână înregistrarea

Din experiența dosarelor pe care le-am pregătit, acestea sunt motivele frecvente pentru care ONRC cere completări sau respinge un dosar de înființare:

• Denumire indisponibilă sau neconformă. Mulți antreprenori pregătesc actele cu un anumit nume și află ulterior că este deja rezervat sau conține cuvinte care necesită aprobări speciale, cum sunt „național”, „român” sau „bancă”. Verifică disponibilitatea înainte de orice alt pas.
• Cod CAEN nepotrivit pentru activitate. Există sute de coduri, iar confuziile sunt frecvente. Un cod ales greșit poate crea probleme la facturare, la contractele cu partenerii sau la accesarea finanțărilor. Unele activități sunt reglementate și cer avize prealabile.
• Coduri din nomenclatorul vechi, CAEN Rev. 2. Din 2025 este în vigoare CAEN Rev. 3. Un act constitutiv redactat cu coduri din nomenclatorul vechi nu poate fi acceptat. Noi redactăm documentele conform Rev. 3.