Vrei să deschizi un SRL și nu știi de unde să începi cu actele? Ești în locul potrivit. Aceasta este lista completă cu toate documentele necesare pentru înregistrarea unui SRL la ONRC în 2026 — ce sunt, de unde le obții, cât durează și ce greșeli să eviți. Fără jargon inutil, fără pași lipsă.
Dosarul pentru înregistrarea unui SRL la ONRC conține 6 categorii de documente. Unele sunt obligatorii în orice situație, altele depind de circumstanțe (tipul sediului, natura aportului la capital etc.).
Imprimă sau salvează această pagină și bifează fiecare document pe măsură ce îl obții. La FirmeSmart.ro, pregătim noi toate documentele și te ghidăm pas cu pas — tu doar semnezi și noi depunem.
Sediul social este adresa oficială a firmei tale — cea care apare în Registrul Comerțului, pe facturi și în toate actele oficiale. Orice adresă de pe teritoriul României poate fi sediu social, indiferent dacă este spațiu comercial, birou sau apartament de bloc.
Documentul de dovadă a sediului variază în funcție de situația ta:
| Situația ta | Document necesar | Acord suplimentar |
|---|---|---|
| Inchiriezi spațiul | Contract de închiriere | Acord proprietar (dacă nu e explicit în contract) |
| Spațiul îți este împrumutat gratuit | Contract de comodat | — |
| Sediu în bloc / imobil rezidențial | Oricare din cele de mai sus | + Acord asociație proprietari, daca desfasori activitati la sediul social |
| Sediu la sediul unui avocat / contabil | Contract de asistență / comodat | — |
Dacă nu ai un spațiu comercial și vrei să folosești adresa ta de domiciliu sau adresa unui prieten/rude ca sediu social, contractul de comodat (împrumut de folosință) este soluția cea mai rapidă. Este un document simplu, în formă scrisă, prin care proprietarul îți permite să folosești adresa ca sediu social fără costuri.
Dovada sediului social trebuie să fie valabilă la momentul depunerii dosarului. Contractele de comodat și de închiriere trebuie să aibă o durată suficientă — ONRC acceptă contracte pe perioadă determinată, dar în general recomandat minim 1 an.
Capitalul social reprezintă valoarea totală a aporturilor asociaților la momentul înregistrării firmei. Este împărțit în părți sociale cu valoare egală, deținute de asociați proporțional cu contribuția fiecăruia.
Legislația română impune un plafon minim obligatoriu pentru capitalul social al unui SRL de 500 RON pentru firme cu cifra de afaceri de peste 400.000 RON. Daca cifra de afaceri depaseste acest plafon, capitalul social minim este de 5.000 RON.
Capitalul social nu este o taxă — ei reprezintă banii firmei tale, nu îi pierzi. Reprezintă resursa inițială a SRL-ului. Poți retrage dividende sau îl poți folosi pentru cheltuielile firmei odată ce aceasta funcționează și generează venituri.
Capitalul social se depune în numerar, prin virament bancar sau prin depunere la bancă, dupa depunerea dosarului la ONRC. Procedura practică:
Actul constitutiv este documentul fundamental al SRL-ului tău — echivalentul „constituției" firmei. Definește regulile de funcționare, drepturile și obligațiile asociaților, puterile administratorului și obiectul de activitate. Orice omisiune sau eroare în actul constitutiv poate duce la respingerea dosarului de către ONRC.
Conform Legii 31/1990 privind societățile comerciale, actul constitutiv al unui SRL trebuie să conțină obligatoriu:
Spre deosebire de ce cred mulți antreprenori, actul constitutiv al unui SRL nu necesită autentificare notarială — se semnează sub semnătură privată de toți asociații.
* Capitalul social nu este inclus în costuri — rămâne în contul firmei tale. Onorariul FirmeSmart acoperă pregătirea tuturor documentelor, depunerea dosarului și urmărirea până la obținerea certificatului de înregistrare.
Dacă vrei să înregistrezi simultan și coduri CAEN suplimentare, să stabilești un sediu profesional sau ai alte nevoi specifice, le includem pe toate în același dosar. Un singur onorariu, zero alergătură.
Din experiența noastră cu sute de dosare procesate, acestea sunt cele mai comune motive pentru care ONRC respinge sau întârzie înregistrarea unui SRL:
Un dosar respins de ONRC înseamnă reluarea procedurii de la capăt, taxe parțial pierdute și timp suplimentar de 3–5 zile pentru refacere. Lucrand cu FirmeSmart, riscul de respingere este eliminat — verificăm fiecare document înainte de depunere.
Trimite-ne câteva detalii despre activitatea ta și ne ocupăm de tot — de la rezervarea numelui până la certificatul de înregistrare în contul tău, în 3–5 zile lucrătoare. Fără drumuri, fără birocrație.
Solicită consultanță gratuităLegislația română impune un plafon minim obligatoriu pentru capitalul social al unui SRL de 500 RON pentru firme cu cifra de afaceri de peste 400.000 RON. Daca cifra de afaceri depaseste acest plafon, capitalul social minim este de 5.000 RON.
Termenul legal standard este de 3–5 zile lucrătoare de la depunerea dosarului complet și corect. Prin FirmeSmart.ro, respectăm acest termen garantat și te informăm în timp real despre stadiul dosarului. Dacă există erori în dosar, ONRC îl poate respinge și procedura se reia — motiv pentru care pregătirea corectă a documentelor este esențială.
Nu, în mod obișnuit notarul nu este obligatoriu pentru înregistrarea unui SRL. Actul constitutiv se semnează sub semnătură privată.
Da, adresa de domiciliu poate fi sediu social. Dacă locuiești într-un bloc, ai nevoie suplimentar de acordul asociației de proprietari (daca desfasori activitati la sediul social).
Da, 100% online. Prin FirmeSmart.ro, întregul proces se desfășoară online — de la pregătirea documentelor până la depunerea la ONRC și primirea certificatului de înregistrare. Nu trebuie să te deplasezi nicăieri. Singura condiție pentru depunerea online directă pe portal.onrc.ro este deținerea unei semnături electronice calificate.