Înființarea unei firme înseamnă câteva decizii și un dosar. Deciziile sunt forma juridică, denumirea, sediul și activitățile pe care le vei desfășura. Dosarul se construiește pe baza lor și se depune la Registrul Comerțului. Mai jos găsești fiecare pas, în ordinea în care îl vei parcurge, cu documentele și costurile aferente.
Pentru o firmă nouă alegi forma juridică, rezervi denumirea, stabilești sediul social și codurile CAEN, apoi depui dosarul la ONRC, online sau la ghișeu. Pentru un SRL, capitalul social minim este de 500 lei, taxa ONRC este estimată la 152 lei, iar rezervarea denumirii este gratuită. Estimarea obișnuită de soluționare este de 3–5 zile lucrătoare de la dosarul complet.
1. Alege forma juridică
Este prima decizie și influențează tot restul: cât plătești, cum ții contabilitatea și cu ce răspunzi dacă lucrurile merg prost.
| Formă | Răspundere | Salariați | Potrivită pentru |
|---|---|---|---|
| SRL | Limitată la aportul la capitalul social | Fără limită | Activități cu risc, colaborări cu firme, planuri de creștere |
| PFA | Nelimitată, cu patrimoniul personal | Cel mult 3 | Freelanceri, activități la început, administrare simplă |
| Întreprindere individuală | Nelimitată, cu patrimoniul personal | Cel mult 8 | Meseriași și mici afaceri locale care au nevoie de mai mulți angajați |
SRL-ul este forma aleasă de majoritatea antreprenorilor, pentru că separă patrimoniul personal de cel al firmei. PFA-ul și întreprinderea individuală sunt mai simplu de administrat, dar răspunzi cu bunurile personale pentru obligațiile activității.
Am comparat pe larg cele două variante în articolul SRL sau PFA: răspundere, fiscalitate, contribuții și costuri de administrare, cu cifrele valabile în 2026.
2. Verifică și rezervă denumirea
Înainte de orice document, asigură-te că denumirea dorită este disponibilă și respectă regulile Registrului Comerțului. Verificarea se face în portalul ONRC, iar rezervarea este gratuită și valabilă 30 de zile.
Reguli de reținut
- Denumirea trebuie să fie unică la nivel național și să nu se confunde cu una existentă.
- Anumite cuvinte, precum „România”, „național”, „institut” sau „academie”, necesită avize speciale.
- Pentru o societate cu răspundere limitată, denumirea include mențiunea „S.R.L.” sau „SRL”.
- Rezervă denumirea înainte de a redacta actele, pentru că numele apare în toate documentele dosarului.
O denumire liberă la Registrul Comerțului poate fi deja înregistrată ca marcă la OSIM. Dacă plănuiești un brand pe termen lung, merită verificat din start.
3. Stabilește sediul social
Orice firmă are nevoie de un sediu social declarat, adresa oficială la care primește corespondența de la autorități și care apare în actele firmei. Ai trei opțiuni obișnuite:
- La domiciliul tău sau al unui asociat. Este varianta cea mai ieftină. Ai nevoie de actul de proprietate sau de un contract de comodat, iar dacă imobilul este de tip bloc și desfășori activitate acolo, și de acordul asociației de proprietari.
- La un spațiu închiriat sau deținut. Birou, atelier sau magazin, cu contract de închiriere ori act de proprietate.
- La o firmă care oferă găzduire de sediu social. Se plătește un abonament, iar adresa personală rămâne în afara actelor publice. Noi nu oferim acest serviciu, dar îți explicăm ce document trebuie să ceri.
Dovada sediului trebuie să fie valabilă la momentul depunerii. Recomandarea uzuală este un contract pe cel puțin un an, ca să nu ai nevoie de acte noi la scurt timp după înregistrare.
4. Alege codurile CAEN
Codurile CAEN descriu activitățile pe care firma le poate desfășura legal. Codul principal este activitatea de bază, iar pe lângă el poți declara coduri secundare, fără costuri suplimentare pentru fiecare cod în plus.
Din 1 ianuarie 2025 se folosește nomenclatorul CAEN Rev. 3, așa că o firmă nouă primește direct coduri din această versiune. Atenție la activitățile reglementate, de exemplu alimentație publică, transporturi sau servicii medicale, care cer avize sau autorizații suplimentare.
Firmele înmatriculate înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să își convertească codurile la Rev. 3. Termenul a fost prelungit prin HG nr. 788/2026, iar potrivit ONRC actualizarea se poate face până la 1 aprilie 2027. Mențiunea este scutită de taxa ONRC, iar onorariul nostru este de 250 lei. Detalii în ghidul despre actualizarea la CAEN Rev. 3.
5. Pregătește actele dosarului
Pentru un SRL, dosarul depus la Registrul Comerțului cuprinde:
- 1Cererea de înregistrare
Formularul standard, generat în portalul ONRC la momentul depunerii.
- 2Dovada rezervării denumirii
Obținută online sau la ghișeu, valabilă 30 de zile.
- 3Actul constitutiv
Cuprinde denumirea, sediul, obiectul de activitate, capitalul social, asociații și cotele lor, administratorul și puterile acestuia. Nu necesită autentificare notarială.
- 4Dovada sediului social
Act de proprietate, contract de închiriere sau contract de comodat, plus acordul asociației de proprietari, dacă este cazul.
- 5Declarațiile pe propria răspundere
Ale asociaților și ale administratorului, privind îndeplinirea condițiilor legale pentru desfășurarea activității.
- 6Actele de identitate
Copii ale actelor de identitate pentru toți asociații și pentru administrator.
Lista detaliată, cu explicații pentru fiecare document, este în articolul acte necesare pentru înființarea unui SRL.
6. Depune dosarul și așteaptă soluționarea
Dosarul se poate depune online, prin portalul ONRC, semnat cu un certificat digital calificat, sau la ghișeu. Varianta online este cea obișnuită și nu presupune nicio deplasare.
Estimarea noastră pentru soluționare este de 3–5 zile lucrătoare de la dosarul complet și semnat. Dacă Registrul Comerțului constată lipsuri, cere completări, iar termenul se prelungește. Admiterea și termenul final aparțin ONRC.
7. Cât costă înființarea unui SRL
Structura costurilor pentru un SRL
Capitalul social de minimum 500 lei nu este inclus, pentru că rămâne al firmei tale. Certificatul de semnătură electronică, dacă nu îl ai deja, se achită separat, la furnizor. Confirmăm costurile înainte de începerea colaborării.
Pentru PFA și întreprindere individuală, onorariul nostru este de 300 lei, iar înregistrarea la ONRC nu presupune taxă. Vezi lista completă de tarife.
8. Greșeli care întârzie dosarul
Din experiența dosarelor pe care le-am pregătit, acestea sunt situațiile care duc cel mai des la cereri de completare:
- Dovada sediului incompletă, de exemplu fără acordul asociației de proprietari acolo unde este necesar, sau cu un contract fără durată clară.
- Denumire care se confundă cu una deja înregistrată.
- Cod CAEN principal care nu corespunde obiectului de activitate descris în actul constitutiv.
- Date diferite între actul constitutiv și formularul de cerere.
- Documente semnate greșit sau lipsă a semnăturii unuia dintre asociați.
Verificăm fiecare document înainte de depunere. Dacă dosarul este respins din cauza unei erori din documentele pregătite de noi, refacem documentația gratuit și suportăm taxa ONRC pentru redepunere. Dacă preferi să nu continui, îți returnăm integral onorariul. Garanția nu acoperă informațiile incorecte sau incomplete primite de la client.
9. Ce faci după înregistrare
Actele de la Registrul Comerțului sunt doar începutul. În primele săptămâni:
- Deschizi contul bancar al firmei, pe baza certificatului de înregistrare, și verși capitalul social.
- Alegi un contabil. Pentru SRL, contabilitatea în partidă dublă este obligatorie.
- Obții autorizațiile specifice activității, dacă domeniul tău le cere.
- Verifici obligațiile privind protecția datelor, dacă prelucrezi date personale ale clienților sau ale angajaților.
- Înregistrezi la ONRC orice schimbare ulterioară: sediu, administrator, asociați, coduri CAEN sau capital social.
Vrei să preluăm noi dosarul?
Spune-ne ce activitate vrei să începi. Îți confirmăm forma juridică potrivită, actele necesare, pașii și costurile, într-o discuție gratuită.
Întrebări frecvente
Cât durează înființarea unei firme în 2026?
Estimarea noastră este de 3–5 zile lucrătoare de la dosarul complet și semnat. Eventualele completări cerute de ONRC pot prelungi durata, iar admiterea și termenul final aparțin Registrului Comerțului. La acest interval se adaugă timpul de pregătire a documentelor și, dacă este cazul, obținerea semnăturii electronice.
Cât costă înființarea unei firme?
Taxa ONRC este estimată la 152 lei, iar rezervarea denumirii este gratuită. La acestea se adaugă onorariul pentru pregătirea dosarului, 500 lei la FirmeSmart pentru un SRL. Separat rămân capitalul social de minimum 500 lei, care rămâne al firmei, și certificatul de semnătură electronică, dacă nu îl ai deja.
Ce capital social minim este necesar pentru un SRL?
La înființare, capitalul social minim este de 500 lei. Dacă cifra de afaceri netă depășește ulterior 400.000 lei, capitalul social minim devine 5.000 lei. Capitalul nu este o taxă, banii rămân ai firmei.
Pot folosi adresa de domiciliu ca sediu social?
Da. Ai nevoie de documentul care dovedește dreptul de folosință asupra spațiului, de exemplu actul de proprietate sau un contract de comodat. Dacă locuiești într-un imobil de tip bloc și desfășori activitate la sediul social, este necesar și acordul asociației de proprietari.
Am nevoie de notar pentru înființarea firmei?
În mod obișnuit, nu. Actul constitutiv al unui SRL nu necesită autentificare notarială și se semnează sub semnătură privată de toți asociații.
Ce înseamnă CAEN Rev. 3 pentru o firmă nouă?
Firmele înființate din 2025 încoace primesc direct coduri din nomenclatorul CAEN Rev. 3, deci nu au nimic de actualizat. Obligația de conversie privește firmele înmatriculate înainte de 1 ianuarie 2025, iar termenul, prelungit prin HG nr. 788/2026, este 1 aprilie 2027, potrivit ONRC.
Ce trebuie să fac imediat după ce firma este înregistrată?
Deschizi contul bancar al firmei pe baza certificatului de înregistrare, alegi un contabil, obții autorizațiile specifice activității, dacă este cazul, și te asiguri că orice schimbare ulterioară, de sediu, administrator sau coduri CAEN, este înregistrată la ONRC.