Vrei să îți deschizi propria firmă, dar nu știi de unde să începi? Birocrația românească poate părea un labirint — denumiri disponibile, acte constitutive, sedii sociale, coduri CAEN, taxe ONRC. Acest ghid îți explică fiecare pas al procesului de înființare a unei firme în 2026, cu informații actualizate, costuri reale și sfaturi practice pe care nu le găsești în altă parte.
Prima și cea mai importantă decizie pe care trebuie să o iei înainte de a pune mâna pe vreun document este forma juridică sub care vei activa. În România, cele mai comune forme pentru antreprenorii individuali și micile afaceri sunt:
SRL-ul este forma juridică preferată de majoritatea antreprenorilor români și cu bune motive. Răspunderea asociaților este limitată la capitalul social subscris — bunurile personale nu pot fi urmărite de creditorii firmei. Un SRL poate fi înființat de una sau mai multe persoane (asociați), cu un capital social minim de 500 de lei (conform legislației actuale).
Alege SRL dacă: anticipezi venituri mari, vrei să angajezi personal, lucrezi cu clienți persoane juridice sau dorești să atragi investitori pe viitor.
PFA-ul este cea mai simplă formă de organizare, dar vine cu un dezavantaj major: răspundere nelimitată cu bunurile personale. În schimb, costurile de administrare sunt mai mici, iar contabilitatea este mai simplă (contabilitate în partidă simplă).
Alege PFA dacă: ai venituri moderate, activezi ca freelancer sau consultant, nu vrei personal angajat și înțelegi riscul răspunderii personale.
Similar cu PFA-ul ca structură, dar permite angajarea de personal (maxim 8 salariați). Răspunderea rămâne nelimitată. Este o variantă intermediară potrivită pentru meseriași și mici antreprenori locali.
Nu știi ce să alegi? Contactează-ne pentru consultanță gratuită. Analizăm activitatea ta și îți recomandăm forma juridică optimă din punct de vedere fiscal și juridic.
Înainte de orice, trebuie să te asiguri că denumirea pe care o dorești este disponibilă și respectă regulile ONRC. Aceasta este prima acțiune concretă în procesul de înregistrare.
Poți verifica gratuit disponibilitatea denumirii pe portalul ONRC (onrc.ro → Servicii online → Verificare disponibilitate firmă). Sistemul îți arată dacă există firme cu denumiri identice sau similare la nivel național.
Odată aleasă o denumire disponibilă, aceasta se rezervă prin depunerea cererii la ONRC, rezervarea este valabilă 30 de zile. Dacă în această perioadă nu depui dosarul complet, rezervarea expiră și altcineva poate prelua denumirea.
Nu te îndrăgosti de o denumire înainte de a verifica și disponibilitatea mărcii la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci). Chiar dacă denumirea e liberă la ONRC, poate fi înregistrată ca marcă de altcineva.
Orice firmă trebuie să aibă un sediu social declarat la ONRC. Acesta este adresa oficială a firmei, cea care apare în toate actele și la care se transmit corespondența și actele de la autorități.
Poți declara sediul social la adresa ta de domiciliu sau la adresa unui asociat. Este cea mai ieftină variantă — ai nevoie de actul de proprietate sau contractul de închiriere și, dacă e un bloc, de acordul asociației de proprietari și al vecinilor de pe același palier.
Există firme specializate care îți oferă o adresă de sediu social contra unui abonament lunar (50–200 lei/lună). Această variantă este utilă dacă lucrezi 100% remote sau dacă nu vrei să declari adresa personală.
Dacă ai un spațiu fizic unde îți desfășori activitatea (birou, atelier, magazin), poți declara sediul acolo. Ai nevoie de contract de închiriere sau comodat.
Asigură-te că durata contractului de sediu acoperă cel puțin 1 an de la data înregistrării firmei. ONRC verifică validitatea actelor de sediu și respinge dosarele cu acte expirate sau incomplete.
Codurile CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) reprezintă activitățile pe care firma ta le poate desfășura legal. Începând cu 1 ianuarie 2025, România a adoptat CAEN Rev. 3, noua clasificare europeană — dacă ai o firmă mai veche, este obligatorie actualizarea codurilor.
Codul CAEN principal este activitatea dominantă a firmei — cea care generează cel mai mare volum de activitate sau venituri. Acesta apare în primul rând în actul constitutiv și în Registrul Comerțului.
Pe lângă codul principal, poți declara oricâte coduri CAEN secundare dorești în actul constitutiv — fără costuri suplimentare pentru fiecare cod în plus. Important: poți desfășura orice activitate secundară, dar nu uita că unele activități necesită autorizații speciale (alimentație publică, transporturi, farmacie etc.).
Dacă ai o firmă înregistrată înainte de 2025 cu coduri CAEN Rev. 2, actualizarea la Rev. 3 este obligatorie. FirmeSmart.ro realizează această actualizare rapid, fără taxe la ONRC, la un onorariu de 250 RON.
Acesta este momentul în care mulți antreprenori se blochează. Iată lista completă a actelor necesare pentru înregistrarea unui SRL în 2026:
Formularul standard disponibil pe portalul ONRC sau completat de un prestator autorizat. Se semnează de toți asociații/administratorii.
Document redactat de un jurist sau avocat (sau de FirmeSmart.ro), care cuprinde: denumirea, sediul, obiectul de activitate, capitalul social, structura asociaților, modul de administrare.
Contract de vânzare-cumpărare, contract de închiriere sau contract de comodat + acordul vecinilor (dacă e în bloc de locuințe).
Copii lizibile ale cărților de identitate ale tuturor asociaților și administratorilor firmei.
Dosarul complet se poate depune în două moduri: fizic la ghișeul ONRC sau online prin portalul ONRC (portal.onrc.ro) cu semnătură electronică calificată.
Conform legii, ONRC trebuie să soluționeze cererea de înregistrare a unui SRL în maxim 3 zile lucrătoare de la data înregistrării dosarului complet. În practică, termenul este adesea respectat dacă dosarul e complet și corect.
Dacă ONRC constată nereguli, emite o înștiințare de completare sau o respingere motivată. Ai la dispoziție un termen pentru a remedia problemele și a redepune. Acesta este momentul în care o eroare mică poate costa zile sau săptămâni suplimentare — motiv pentru care recomandăm verificarea prealabilă a tuturor documentelor.
Transparența este esențială. Iată o estimare realistă a costurilor pentru înregistrarea unui SRL simplu în 2026:
| Element de cost | Cost estimat |
|---|---|
| Rezervare denumire | 0 RON |
| Taxă înregistrare ONRC | ~152 RON |
| Capital social (minim) | 500 RON |
| Total estimat taxe oficiale | ~652 RON |
Dacă alegi să lucrezi cu noi, adaugi onorariul nostru pentru servicii (redactare acte, depunere, urmărire dosar). Contactează-ne pentru un deviz exact.
După ani de experiență în domeniu, am identificat greșelile care apar cel mai des și care costă timp și bani suplimentari:
Echipa FirmeSmart.ro verifică fiecare document înainte de depunere. Rata noastră de acceptare din prima este de 100% pentru dosarele pregătite de noi — nu există respingeri din cauza unor erori formale.
Înregistrarea la ONRC este doar primul pas. Iată ce trebuie să faci în primele săptămâni după ce primești actele firmei:
Echipa FirmeSmart.ro gestionează tot procesul în locul tău — de la rezervarea denumirii până la livrarea actelor finale. Fără drumuri la ONRC, fără erori, fără întârzieri.
Solicită consultanță gratuită →