Certificatul constatator este documentul pe care ți-l cer banca, autoritatea contractantă sau un partener nou atunci când vor să vadă situația oficială a firmei. Mai jos găsești ce conține, ce variantă îți trebuie, cât costă și cum îl obții online.
Certificatul constatator este documentul emis de ONRC care arată situația unei firme la data emiterii: denumire, CUI, sediu social, coduri CAEN, administrator, capital social și stare juridică. Se eliberează la cerere, în format PDF semnat electronic, și poate fi solicitat pentru orice firmă din România. Prin FirmeSmart costă 50 lei, cu livrare în aceeași zi lucrătoare, sau 70 lei în regim de urgență, cu livrare în 30 de minute în timpul programului.
1. Ce este certificatul constatator
Certificatul constatator este documentul oficial prin care Oficiul Național al Registrului Comerțului atestă existența și situația legală a unei firme înregistrate în România. În relația cu băncile, instituțiile publice și partenerii de afaceri, el ține locul unei cărți de identitate a firmei.
Spre deosebire de certificatul de înregistrare, documentul primit la înființare, cu CUI-ul și numărul de ordine în Registrul Comerțului, certificatul constatator se emite la cerere, în orice moment din viața firmei, și reflectă situația actuală, inclusiv modificările înregistrate după înființare.
Certificatul constatator nu înlocuiește certificatul de înregistrare. Primul se solicită ori de câte ori este nevoie și arată situația curentă, al doilea se primește o singură dată, la înființarea firmei.
2. Ce informații conține
În funcție de varianta solicitată, certificatul constatator cuprinde următoarele informații despre firmă:
- Denumirea completă a societății și forma juridică, de exemplu SRL, SA sau PFA.
- Codul unic de înregistrare și numărul de ordine în Registrul Comerțului.
- Sediul social, adresa înregistrată oficial.
- Obiectul de activitate, codul CAEN principal și codurile secundare autorizate, inclusiv la punctele de lucru.
- Capitalul social, valoarea totală și structura asociativă.
- Administratorul sau administratorii, cu datele de identificare și puterile conferite.
- Asociații, cu datele de identificare și cotele de participare.
- Punctele de lucru declarate, dacă există.
- Starea juridică actuală: activă, suspendată, în lichidare sau radiată.
- Data înregistrării și istoricul modificărilor, în varianta extinsă.
3. Simplu sau extins
ONRC eliberează două variante principale, în funcție de nivelul de detaliu de care ai nevoie:
| Ce conține | Simplu | Extins |
|---|---|---|
| Informații de bază: CUI, sediu, CAEN, administrator | Da | Da |
| Starea juridică actuală | Da | Da |
| Puncte de lucru | Da | Da |
| Istoricul modificărilor | Nu | Da |
| Toate mențiunile înregistrate | Nu | Da |
| Folosit de obicei pentru | Bănci, licitații, parteneri | Verificări detaliate, finanțări, proceduri complexe |
În cele mai multe situații, varianta simplă este suficientă: deschiderea unui cont bancar, participarea la licitații, contractele cu partenerii sau obținerea autorizațiilor. Varianta extinsă se solicită atunci când instituția o cere explicit, de regulă pentru verificări detaliate sau finanțări.
4. Când ai nevoie de el
Certificatul constatator este unul dintre cele mai cerute documente în activitatea curentă a unei firme. Acestea sunt situațiile obișnuite:
Băncile îl cer de regulă la deschiderea contului firmei sau la adăugarea de persoane cu drept de semnătură.
În achizițiile publice se cere ca dovadă a situației legale a firmei. Lipsa lui poate duce la respingerea dosarului.
Companiile mari verifică firmele cu care încep o colaborare, iar certificatul constatator este documentul cerut cel mai des.
Autorizația de funcționare, licențele de operare și avizele de la autorități cer dovada înregistrării legale a firmei.
Proiectele finanțate din fonduri europene îl includ de obicei în documentația obligatorie a dosarului.
Proprietarii de spații comerciale cer frecvent dovada că firma chiriașă este activă și înregistrată legal.
Investitorii și partenerii strategici solicită varianta extinsă pentru a vedea istoricul complet al societății.
Notarii și instanțele îl cer în dosarele care implică firma: tranzacții imobiliare, litigii comerciale, succesiuni.
5. Cum îl obții online
Ai două variante: îl soliciți singur, din portalul ONRC, sau apelezi la un serviciu care se ocupă de solicitare. Ambele se rezolvă fără deplasare la ghișeu.
Varianta 1: direct din portalul ONRC
- 1Creează cont pe portalul ONRC
Accesează portal.onrc.ro și creează un cont de utilizator sau autentifică-te, dacă ai deja unul. Contul cere o adresă de email validă și parcurgerea pașilor de verificare.
- 2Alege tipul de certificat
Din secțiunea de furnizare informații alege certificatul constatator, selectează varianta dorită, simplă sau extinsă, și introdu CUI-ul firmei pentru care soliciți documentul.
- 3Achită taxa
Plata se face online, cu cardul, direct în portal. Păstrează dovada plății, pentru că îți poate fi utilă ulterior.
- 4Descarcă certificatul
Documentul se eliberează în format PDF, cu semnătura electronică a ONRC, în contul tău din portal sau pe email. Are aceeași valoare ca varianta tipărită.
Varianta 2: prin FirmeSmart
Dacă ai nevoie de certificat repede sau preferi să nu parcurgi singur pașii din portal, ne trimiți CUI-ul firmei și varianta dorită, iar noi ne ocupăm de solicitare și îți livrăm documentul PDF pe email.
Pentru termene strânse există opțiunea de urgență, cu livrare în 30 de minute în timpul programului, de luni până vineri, între 09:00 și 18:00.
6. Cât costă și cât durează
Livrare în aceeași zi lucrătoare. Certificat simplu sau extins, în format PDF.
Livrare în 30 de minute, de luni până vineri, între 09:00 și 18:00.
Disponibil seara și în weekend, când ai nevoie de document în afara orelor de lucru.
În sumele de mai sus intră taxa ONRC, procesarea cererii și livrarea documentului pe email, fără costuri suplimentare. Prețurile sunt aceleași pentru firme înregistrate în orice județ din România.
7. Cât este valabil
Certificatul constatator nu are o dată de expirare înscrisă pe document, pentru că reflectă situația firmei la data emiterii. Instituțiile care îl cer stabilesc însă cât de recent trebuie să fie, iar cerința uzuală este de 30 de zile:
| Unde îl depui | Cerință uzuală |
|---|---|
| Bancă, deschidere de cont | De regulă 30 de zile |
| Licitații publice | De regulă 30 de zile |
| Contracte cu parteneri privați | Între 30 și 90 de zile, la decizia partenerului |
| Fonduri europene | De regulă 30 de zile, conform ghidului solicitantului |
| Proceduri notariale | De regulă 30 de zile |
| Autorizații de funcționare | De regulă 30 de zile |
Termenele de mai sus sunt cele întâlnite frecvent, nu o regulă generală. Fiecare instituție își stabilește propria cerință, așa că verifică ce variantă de certificat acceptă și cât de recent trebuie să fie. Cel mai simplu este să îl soliciți cu cinci până la șapte zile înainte de termenul la care îl depui.
8. Greșeli frecvente
- Solicitarea prea devreme. Un certificat obținut cu cinci săptămâni înainte de licitație sau de întâlnirea cu banca poate fi deja în afara termenului acceptat. Potrivește cererea cu data depunerii.
- Confuzia cu certificatul de înregistrare. Sunt documente diferite. Dacă ți se cere certificatul constatator, certificatul primit la înființare nu ține locul lui.
- Varianta greșită. Verifică dinainte dacă instituția cere varianta simplă sau cea extinsă. Pentru anumite operațiuni se acceptă doar cea extinsă.
- Date neactualizate la ONRC. Dacă firma a trecut recent prin modificări, de exemplu schimbarea administratorului, a sediului sau a codurilor CAEN, asigură-te că acestea sunt deja înregistrate înainte să ceri certificatul. Altfel documentul va arăta situația veche.
- Folosirea unui certificat vechi. Un document emis cu peste 30 de zile în urmă este respins de multe instituții. Dacă nu l-ai depus la timp, ai nevoie de unul nou.
Ai nevoie de certificat constatator?
Trimite-ne CUI-ul firmei și varianta de care ai nevoie. Îl obținem și îl livrăm pe email, în aceeași zi lucrătoare sau în 30 de minute, cu opțiunea de urgență.
Întrebări frecvente
Ce este certificatul constatator ONRC?
Este documentul oficial emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului. Arată situația unei firme la data emiterii: denumire, CUI, sediu social, coduri CAEN, administrator, capital social și stare juridică. Este documentul cerut de obicei de bănci, instituții publice și parteneri comerciali pentru verificarea firmei.
Cât costă un certificat constatator în 2026?
Prin FirmeSmart costă 50 lei, fără costuri suplimentare. În regim de urgență, cu livrare în 30 de minute în timpul programului, costă 70 lei. În afara programului, seara sau în weekend, costă 150 lei. Prețul include taxa ONRC, procesarea cererii și livrarea documentului pe email.
Cât durează obținerea unui certificat constatator online?
În mod obișnuit certificatul se livrează în aceeași zi lucrătoare. Cu opțiunea de urgență, livrarea se face în 30 de minute în timpul programului, de luni până vineri, între 09:00 și 18:00. Nu este nevoie să mergi la ghișeul ONRC.
Cât este valabil un certificat constatator?
Certificatul nu are o dată de expirare înscrisă pe document, pentru că reflectă situația firmei la data emiterii. Instituțiile care îl cer stabilesc însă cât de recent trebuie să fie, iar cerința uzuală este de 30 de zile. Verifică termenul exact cerut de instituția la care îl depui.
Care este diferența dintre certificatul constatator simplu și cel extins?
Varianta simplă conține informațiile curente ale firmei: denumire, CUI, sediu, coduri CAEN, administrator și stare juridică. Varianta extinsă include în plus istoricul modificărilor și mențiunile înregistrate de la înființare. Pentru bănci, licitații și contracte cu parteneri este suficientă de obicei varianta simplă.
Pot obține certificatul constatator pentru firma altcuiva?
Da. Informațiile din Registrul Comerțului sunt publice, iar certificatul constatator poate fi solicitat pentru orice firmă înregistrată în România, nu doar de reprezentantul ei legal. Este util pentru verificarea unui partener comercial înainte de semnarea unui contract.
Certificatul constatator este același lucru cu certificatul de înregistrare?
Nu. Certificatul de înregistrare se primește o singură dată, la înființarea firmei, și conține CUI-ul și numărul de ordine în Registrul Comerțului. Certificatul constatator se solicită oricând și arată situația actuală a firmei, inclusiv modificările făcute după înființare.