De la 1 ianuarie 2025, România aplică o nouă clasificare a activităților economice — CAEN Rev. 3. Firmele înregistrate anterior acestei date au în continuare coduri din vechea clasificare, Rev. 2, iar conversia lor la Rev. 3 are termen 25 septembrie 2026. Mai jos: cine intră sub incidența obligației, ce presupune procedura și ce implicații are depășirea termenului.
| Situația firmei | Ce se aplică |
|---|---|
| Înmatriculare înainte de 1 ianuarie 2025 | ✗ Codurile sunt în Rev. 2. Conversia la Rev. 3 se impune până la 25 septembrie 2026. |
| Înmatriculare după 1 ianuarie 2025 | ✓ Codurile sunt deja în Rev. 3. Nu se impune nicio operațiune. |
| Mențiune depusă în 2025–2026 care a inclus conversia | ✓ Obligația este îndeplinită. Verificabil în certificatul constatator. |
Consultă cel mai recent certificat constatator. Dacă lângă coduri figurează mențiunea „CAEN Rev. 2”, conversia nu a fost efectuată. Dacă figurează „CAEN Rev. 3”, firma este conformă.
Pentru persoanele fizice autorizate, noua clasificare limitează numărul de activități înregistrate: maximum 5 clase CAEN pentru PFA și maximum 10 pentru întreprinderea individuală. Dacă în prezent sunt înregistrate mai multe, conversia este și momentul selecției.
Ordinul INS nr. 377/2024 a aprobat clasificarea CAEN Rev. 3, aplicabilă de la 1 ianuarie 2025. HG nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial la 25 martie 2025, a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni — de unde rezultă termenul de 25 septembrie 2026.
Pe durata perioadei de tranziție, ambele clasificări au coexistat. După 25 septembrie 2026, Rev. 3 rămâne singura clasificare în vigoare.
Pe măsură ce termenul se apropie, volumul dosarelor la ONRC crește, iar termenele de soluționare se pot prelungi. La aceasta se adaugă, pentru cei care nu dețin încă semnătură electronică, cele 1–3 zile lucrătoare necesare obținerii certificatului digital.
Legislația nu prevede o sancțiune contravențională directă pentru nerespectarea termenului. Consecințele sunt însă operaționale și se manifestă în relația cu instituțiile și partenerii:
Sunt două operațiuni distincte, frecvent confundate:
| Operațiunea | Regim |
|---|---|
| A. Conversia codurilor la Rev. 3 (mențiune la ONRC) | Aceasta este obligația cu termen 25 septembrie 2026. Taxă ONRC: 0 lei. Nu necesită hotărâre AGA și nu modifică, prin ea însăși, actul constitutiv. |
| B. Actualizarea actului constitutiv | Rescrierea actului constitutiv, astfel încât să conțină aceleași coduri ca Registrul Comerțului. Opțională, dar recomandată. Taxă ONRC: ~152 lei. |
Efectuată izolat, conversia lasă un decalaj între evidența ONRC și actul constitutiv al firmei — un decalaj care este semnalat, mai devreme sau mai târziu, la bancă, la notar, într-un dosar de finanțare sau la următoarea modificare. Depuse în același dosar, cele două operațiuni presupun un singur set de documente și o singură procesare.
Întreaga procedură se desfășoară online, pe portalul ONRC. Verificăm codurile actuale ale firmei și echivalentele lor în Rev. 3, redactăm documentația, o semnăm electronic și depunem dosarul, pe care îl urmărim până la soluționare. Actele finale — certificatul de înregistrare mențiuni, semnat electronic de ONRC — ajung pe email în 3–5 zile lucrătoare. Singura condiție tehnică este deținerea unui certificat digital calificat; dacă nu ai unul, te asistăm în obținerea lui.
Conversia codurilor și actualizarea actului constitutiv, într-un singur dosar, cu un singur onorariu.
+ 152 RON taxă ONRC · economisești 250 RON
Vezi oferta în lista de tarifeTrimite-ne CUI-ul firmei. Îți comunicăm ce coduri sunt înregistrate, care sunt echivalentele lor în Rev. 3 și ne ocupăm de întreaga procedură.
Solicită consultanță gratuităMențiunea de conversie la Rev. 3 este scutită de taxa de registru — la ONRC se achită 0 lei. Se plătește doar onorariul pentru pregătirea și depunerea dosarului: 250 RON la FirmeSmart.ro. Împreună cu actualizarea actului constitutiv, pachetul promoțional este de 500 RON onorariu + 152 RON taxă ONRC.
Conversia codurilor se înregistrează ca mențiune și nu impune, prin ea însăși, modificarea actului constitutiv. Actualizarea actului rămâne recomandată, pentru ca documentul intern al firmei să reflecte aceleași coduri ca Registrul Comerțului. Este o operațiune distinctă, cu taxă ONRC de aproximativ 152 RON.
Nu există o sancțiune contravențională directă. După încheierea perioadei de tranziție, codurile Rev. 2 nu mai reprezintă clasificarea în vigoare, iar firma poate întâmpina blocaje la depunerea altor mențiuni la ONRC, la eliberarea certificatelor constatatoare, în relația cu băncile și ANAF sau la dosarele de finanțare și licitații.
Da. Depunerea online pe portalul ONRC se realizează cu un certificat digital calificat. Dacă nu deții unul, te asistăm în obținerea lui — procesul durează 1–3 zile lucrătoare și costă 50–200 RON/an.
Nu. Este o operațiune de reclasificare: activitatea desfășurată rămâne identică, se schimbă doar codul care o identifică. Adăugarea unor activități noi constituie o modificare separată, care poate fi însă inclusă în același dosar.