Potrivit ONRC, codurile CAEN se pot actualiza la Rev. 3 până la 1 aprilie 2027 (HG nr. 788/2026).
De la 1 ianuarie 2025, România folosește o nouă clasificare a activităților economice, CAEN Rev. 3. Firmele înregistrate înainte de această dată au în continuare coduri din vechea clasificare, Rev. 2, iar conversia lor avea termen inițial 25 septembrie 2026. Prin HG nr. 788/2026, termenul a fost prelungit: potrivit ONRC, actualizarea se poate face până la 1 aprilie 2027. Mai jos găsești cine intră sub incidența obligației, ce presupune procedura și ce urmează după termen.
Conversia codurilor din Rev. 2 în Rev. 3 se înregistrează ca mențiune la Registrul Comerțului și este scutită de taxa ONRC. Se aplică firmelor, PFA-urilor și întreprinderilor individuale înmatriculate înainte de 1 ianuarie 2025. Termenul inițial, 25 septembrie 2026, a fost prelungit prin HG nr. 788/2026 până la 1 aprilie 2027. Procedura se face online, cu semnătură electronică, iar durata soluționării depinde de ONRC, unde volumul de cereri este în prezent mare. Onorariul nostru este de 250 lei pentru conversie și 500 lei pentru pachetul care include și actualizarea actului constitutiv.
1. Cine trebuie să actualizeze codurile
| Situația firmei | Ce se aplică |
|---|---|
| Înmatriculare înainte de 1 ianuarie 2025 | Codurile sunt în Rev. 2. Conversia la Rev. 3 se face până la 1 aprilie 2027. |
| Înmatriculare după 1 ianuarie 2025 | Codurile sunt deja în Rev. 3. Nu este necesară nicio operațiune. |
| Mențiune depusă în 2025 sau 2026 care a inclus conversia | Obligația este îndeplinită. Se poate verifica în certificatul constatator. |
Uită-te în cel mai recent certificat constatator. Dacă lângă coduri apare mențiunea „CAEN Rev. 2”, conversia nu a fost făcută. Dacă apare „CAEN Rev. 3”, firma este deja conformă. Îți verificăm noi situația, gratuit, pe baza CUI-ului.
Pentru persoanele fizice autorizate, noua clasificare limitează numărul de activități înregistrate: cel mult 5 clase CAEN pentru PFA și cel mult 10 pentru întreprinderea individuală. Dacă în prezent sunt înregistrate mai multe, conversia este și momentul în care se face selecția.
2. Temeiul legal și termenul
Ordinul INS nr. 377/2024 a aprobat clasificarea CAEN Rev. 3, aplicabilă de la 1 ianuarie 2025. HG nr. 284/2025, publicată în Monitorul Oficial la 25 martie 2025, a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni, de unde rezulta termenul inițial de 25 septembrie 2026.
HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, a prelungit perioada de tranziție cu 6 luni. Potrivit informării ONRC din 5 octombrie 2026, actualizarea obiectului de activitate se poate face până la 1 aprilie 2027. Prelungirea are în vedere și întârzierile existente în soluționarea cererilor. În articolul despre prelungirea termenului CAEN Rev. 3 explicăm de ce a circulat și data de 25 martie 2027.
Pe durata perioadei de tranziție, ambele clasificări au fost recunoscute de autorități. Pentru termenul inițial, ONRC a precizat că nu este unul de decădere, ci data de la care versiunea actualizată devine cea valabilă în relația cu instituțiile publice.
ONRC a anunțat deja întârzieri în soluționarea cererilor, iar pe măsură ce termenul se apropie, volumul dosarelor crește și soluționarea poate dura mai mult. Dacă nu ai încă semnătură electronică, adaugă și timpul necesar obținerii certificatului digital.
3. Ce urmează după termen
Legislația nu prevede o sancțiune contravențională directă pentru nerespectarea termenului. Consecințele sunt operaționale și apar în relația cu instituțiile și cu partenerii:
- Întârzieri la ONRC. La orice mențiune ulterioară, de exemplu schimbarea sediului sau a administratorului, poate fi cerută mai întâi efectuarea conversiei.
- Documente neconforme. Certificatul constatator va reflecta coduri dintr-o clasificare ieșită din uz.
- Bănci, finanțări, licitații. Obiectul de activitate este verificat frecvent, iar un cod din nomenclatorul vechi poate genera cereri de clarificare.
- Neconcordanțe în relația cu ANAF și cu partenerii. Diferențele dintre codurile declarate și cele înregistrate ridică întrebări exact atunci când ai nevoie de rapiditate.
4. Mențiunea de conversie și actualizarea actului constitutiv
Sunt două operațiuni distincte, care se confundă des:
| Operațiunea | Ce presupune | Onorariu |
|---|---|---|
| Conversia codurilor la Rev. 3, ca mențiune la ONRC | Este obligația cu termen 1 aprilie 2027. Scutită de taxa ONRC. Nu necesită hotărârea adunării generale și nu modifică, prin ea însăși, actul constitutiv. | 250 lei |
| Actualizarea actului constitutiv | Rescrierea actului constitutiv, ca să conțină aceleași coduri ca Registrul Comerțului. Opțională, dar recomandată. | 500 lei |
Făcută singură, conversia lasă un decalaj între evidența ONRC și actul constitutiv al firmei, decalaj care este observat mai devreme sau mai târziu: la bancă, la notar, într-un dosar de finanțare sau la următoarea modificare. Depuse împreună, cele două operațiuni înseamnă un singur set de documente și o singură procesare.
5. Cum decurge procedura
Totul se desfășoară online, pe portalul ONRC. Verificăm codurile actuale ale firmei și echivalentele lor în Rev. 3, redactăm documentația, o semnezi electronic și depunem dosarul, pe care îl urmărim până la soluționare. Actele emise ajung pe email, după ce ONRC soluționează dosarul. Singura condiție tehnică este să ai un certificat digital calificat; dacă nu ai unul, îți explicăm cum îl obții.
6. Oferta FirmeSmart
Pachet complet CAEN Rev. 3
Conversia codurilor și actualizarea actului constitutiv, într-un singur dosar, cu un singur onorariu.
- Actualizarea codurilor la Rev. 3, separat, costă 250 lei
- Actualizarea actului constitutiv, separat, costă 500 lei
- Ambele într-un singur dosar, 100% online
Mențiunea este scutită de taxa ONRC. Economisești 250 de lei față de operațiunile separate.
Solicită actualizareaVerificăm gratuit situația firmei tale
Trimite-ne CUI-ul firmei. Îți spunem ce coduri sunt înregistrate acum, care sunt echivalentele lor în Rev. 3 și ne ocupăm de întreaga procedură.
Întrebări frecvente
Cât costă actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3?
Mențiunea de conversie la Rev. 3 este scutită de taxa de registru, deci la ONRC se achită 0 lei. Se plătește doar onorariul pentru pregătirea și depunerea dosarului, 250 lei. Actualizarea actului constitutiv este o operațiune distinctă, cu onorariu de 500 lei. Cele două împreună, într-un singur dosar, costă 500 lei, redus de la 750 lei.
Este necesară și modificarea actului constitutiv?
Conversia codurilor se înregistrează ca mențiune și nu impune, prin ea însăși, modificarea actului constitutiv. Actualizarea actului rămâne recomandată, pentru ca documentul intern al firmei să conțină aceleași coduri ca Registrul Comerțului. Este o operațiune distinctă, care poate fi depusă în același dosar.
Termenul de 25 septembrie 2026 a fost prelungit?
Da. Prin HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, perioada de tranziție a fost prelungită cu 6 luni. Potrivit ONRC, actualizarea se poate face până la 1 aprilie 2027. Legislația nu prevede o sancțiune contravențională directă, dar după încheierea perioadei de tranziție pot apărea întârzieri la alte mențiuni depuse la ONRC, neconcordanțe în certificatul constatator și cereri de clarificare în relația cu băncile sau în dosarele de finanțare.
Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN?
Firmele, PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale înmatriculate la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025. Entitățile înmatriculate după această dată au deja coduri CAEN Rev. 3. Termenul este 1 aprilie 2027, după prelungirea prin HG nr. 788/2026.
Este necesară semnătura electronică?
Pentru depunerea online pe portalul ONRC este nevoie de un certificat digital calificat. Dacă nu deții unul, îți explicăm cum îl obții de la un furnizor autorizat. Costul și durata diferă de la un furnizor la altul.
Conversia modifică activitatea sau regimul fiscal al firmei?
Nu. Este o operațiune de reclasificare: activitatea desfășurată rămâne aceeași, se schimbă doar codul care o identifică. Adăugarea unor activități noi este o modificare separată, care poate fi însă inclusă în același dosar.
Cum verific dacă firma mea are codurile actualizate?
Cel mai simplu este să te uiți în cel mai recent certificat constatator. Dacă lângă coduri apare mențiunea CAEN Rev. 2, conversia nu a fost făcută. Dacă apare CAEN Rev. 3, firma este deja conformă. Îți putem verifica noi situația, gratuit, pe baza CUI-ului.