Codurile CAEN se pot actualiza la Rev. 3 până la 1 aprilie 2027 (HG nr. 788/2026).
Guvernul a prelungit cu 6 luni perioada de tranziție la clasificarea CAEN Rev. 3. Prin HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026, firmele care au încă în Registrul Comerțului coduri din CAEN Rev. 2 primesc timp suplimentar pentru actualizare. Potrivit ONRC, aceasta se poate face până la 1 aprilie 2027.
- Termenul inițial, 25 septembrie 2026, a fost prelungit cu 6 luni prin HG nr. 788/2026.
- ONRC indică 1 aprilie 2027 ca dată până la care se poate face actualizarea.
- Guvernul și presa au comunicat și data de 25 martie 2027. Diferența ține de momentul din care se socotesc cele 6 luni.
- Obligația rămâne pentru entitățile înmatriculate înainte de 1 ianuarie 2025 care au încă coduri din Rev. 2.
- Conversia simplă a codurilor nu are taxă de registru.
- Cererile se soluționează în ordinea înregistrării, așa că merită depuse din timp.
1. Ce s-a schimbat prin HG nr. 788/2026
Clasificarea CAEN Rev. 3 se aplică din 1 ianuarie 2025, conform Ordinului INS nr. 377/2024. HG nr. 284/2025 a acordat o perioadă de implementare de 18 luni, încheiată pe 25 septembrie 2026. Până la acea dată, potrivit datelor ONRC citate de Ministerul Economiei, doar 37,24% dintre profesioniștii vizați își actualizaseră codurile.
Pe 1 octombrie 2026, Guvernul a adoptat HG nr. 788/2026, publicată în aceeași zi în Monitorul Oficial nr. 835. Hotărârea completează art. 51 din HG nr. 656/1997 privind clasificarea CAEN și stabilește o nouă perioadă de implementare, de 6 luni, care începe la data intrării ei în vigoare. Procedura completă este explicată în ghidul despre actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3.
Ce se schimbă
- Termenul: potrivit ONRC, actualizarea se poate face până la 1 aprilie 2027.
- Până la noul termen, codurile CAEN sunt valabile atât în Rev. 3, cât și în Rev. 2.
- Firmele care nu au făcut actualizarea până la 25 septembrie 2026 o pot face în noua perioadă.
Ce rămâne la fel
- Obligația de actualizare pentru entitățile înmatriculate înainte de 1 ianuarie 2025.
- Procedura online la ONRC, cu semnătură electronică calificată.
- Conversia simplă a codurilor, fără taxă de registru.
2. De ce circulă două date: 25 martie și 1 aprilie 2027
După ședința din 1 octombrie, Guvernul și majoritatea articolelor din presă au comunicat termenul de 25 martie 2027. Pe 5 octombrie 2026, ONRC a publicat o informare în care arată că actualizarea „poate fi realizată până la data de 1 aprilie 2027”.
| Sursa | Termenul indicat | De unde rezultă |
|---|---|---|
| Guvernul și presa, 1 octombrie 2026 | 25 martie 2027 | 6 luni socotite de la vechiul termen, 25 septembrie 2026. |
| Textul HG nr. 788/2026, Monitorul Oficial nr. 835 | 6 luni de la intrarea în vigoare | Noua perioadă curge de la data intrării în vigoare a hotărârii, 1 octombrie 2026. |
| Informarea ONRC, 5 octombrie 2026 | 1 aprilie 2027 | Data comunicată de instituția care primește și soluționează cererile. |
Diferența vine din punctul de pornire al celor 6 luni. Socotite de la vechiul termen, ele duc la 25 martie 2027. Socotite de la intrarea în vigoare a hotărârii, așa cum prevede textul publicat, duc la 1 aprilie 2027. Pe FirmeSmart.ro folosim data indicată de ONRC, pentru că ONRC este instituția care primește și soluționează cererile.
Tratează 25 martie 2027 ca termen practic și depune cererea înainte de această dată. Astfel te încadrezi în ambele variante și ai timp pentru eventuale completări cerute de ONRC.
3. Ce înseamnă prelungirea pentru firme
Prelungirea oferă timp suplimentar, dar nu schimbă obligația. Concret:
Firmele, PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale înmatriculate înainte de 1 ianuarie 2025, care au încă coduri din Rev. 2, trebuie să facă actualizarea.
ONRC arată că prelungirea ține cont de întârzierile existente în soluționarea cererilor. Cererile se soluționează în ordinea înregistrării, iar solicitarea unei audiențe nu le dă prioritate.
În domenii precum comerțul, construcțiile, transportul sau IT, unele coduri s-au împărțit în mai multe clase. În anumite situații trebuie actualizate și autorizațiile.
Cererea se depune online, cu certificat digital calificat. Dacă nu ai unul, ia în calcul și timpul necesar pentru obținerea lui.
Cât costă actualizarea
Conversia simplă a codurilor din Rev. 2 în Rev. 3 nu are taxă de registru. Dacă odată cu ea modifici și actul constitutiv, se pot aplica taxe ONRC.
4. Ce poți face acum
- 1Verifică certificatul constatator
Uită-te în cel mai recent certificat constatator. Dacă lângă coduri apare „CAEN Rev. 2”, actualizarea nu a fost făcută. Dacă apare „CAEN Rev. 3”, firma este deja în regulă.
- 2Stabilește echivalentele în Rev. 3
Pornește de la activitatea pe care o desfășori efectiv. Poți găsi codurile noi cu instrumentul gratuit de căutare a codurilor CAEN Rev. 3.
- 3Decide dacă actualizezi și actul constitutiv
La SRL, actul constitutiv se poate actualiza în același dosar cu conversia, pentru ca documentele firmei să conțină aceleași coduri ca Registrul Comerțului.
- 4Depune cererea din timp
Ideal, înainte de 25 martie 2027. Așa nu depinzi de nicio interpretare a termenului și ai timp pentru eventuale completări.
Pentru explicații complete despre cine are obligația, cum decurge procedura și ce documente sunt necesare, citește ghidul complet despre actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3.
Actualizare CAEN Rev. 3 pentru SRL: 500 lei în loc de 750 lei
Codurile și actul constitutiv, într-un singur dosar. Oferta este valabilă până la 31 decembrie 2026, iar verificarea inițială este gratuită. Onorariul nu include taxele ONRC.
- HG nr. 788/2026 pentru completarea art. 51 din HG nr. 656/1997, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 835 din 1 octombrie 2026.
- Informarea ONRC din 5 octombrie 2026 privind prelungirea perioadei de tranziție, publicată pe onrc.ro.
- HG nr. 284/2025, care a stabilit perioada inițială de implementare de 18 luni, și Ordinul INS nr. 377/2024 privind clasificarea CAEN Rev. 3.
Întrebări frecvente
Până când se pot actualiza codurile CAEN la Rev. 3?
Potrivit ONRC, actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3 se poate face până la 1 aprilie 2027. Termenul inițial, 25 septembrie 2026, a fost prelungit cu 6 luni prin HG nr. 788/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 835 din 1 octombrie 2026.
Termenul este 25 martie sau 1 aprilie 2027?
ONRC, instituția la care se depune cererea, indică 1 aprilie 2027. Data de 25 martie 2027 a fost comunicată de Guvern și preluată de presă și corespunde celor 6 luni socotite de la vechiul termen. Textul hotărârii leagă însă noua perioadă de data intrării ei în vigoare, 1 octombrie 2026. Dacă vrei să eviți orice dubiu, depune cererea înainte de 25 martie 2027.
Am ratat termenul de 25 septembrie 2026. Mai pot actualiza codurile?
Da. Firmele care nu au făcut actualizarea până la 25 septembrie 2026 o pot face în noua perioadă. Potrivit ONRC, cererea se poate depune până la 1 aprilie 2027.
Prelungirea înseamnă că nu mai trebuie să actualizez codurile?
Nu. HG nr. 788/2026 amână termenul, dar obligația rămâne pentru firmele, PFA-urile, întreprinderile individuale și cele familiale înmatriculate înainte de 1 ianuarie 2025 care au încă în Registrul Comerțului coduri din CAEN Rev. 2.
Pot folosi codurile din CAEN Rev. 2 până la noul termen?
Da. Pe durata noii perioade de implementare, codurile CAEN sunt valabile atât în versiunea Rev. 3, cât și în versiunea anterioară, Rev. 2, la fel ca în perioada de tranziție inițială.
Cât costă actualizarea codurilor CAEN la Rev. 3?
Conversia simplă a codurilor din Rev. 2 în Rev. 3 nu are taxă de registru. Dacă modifici și actul constitutiv, se pot aplica taxe ONRC. FirmeSmart are o ofertă pentru SRL de 500 lei în loc de 750 lei, valabilă până la 31 decembrie 2026, pentru actualizarea codurilor și a actului constitutiv. Onorariul nu include taxele ONRC.